Najavo modules – zo bouwt u het systeem dat past bij uw bedrijf
Inhoudsopgave
Niet elk servicebedrijf is hetzelfde. Een installateur heeft andere behoeften dan een hovenier. Een schilder werkt anders dan een onderhoudsbedrijf. Toch worstelen ze allemaal met hetzelfde: te veel losse systemen, te veel handmatig werk en te weinig overzicht. Najavo lost dat op — niet met één rigide pakket, maar met modules die u zelf samenstelt.
Wat zijn modules en waarom werkt het zo goed?
Een module is een losstaand onderdeel van Najavo dat een specifieke functie afdekt. U kiest precies wat u nodig heeft, en laat weg wat niet relevant is voor uw bedrijf. Zo betaalt u alleen voor wat u gebruikt en raken medewerkers niet afgeleid door functies die ze toch niet nodig hebben.
Het grote voordeel: modules zijn direct te activeren. U start klein en breidt uit zodra u klaar bent voor de volgende stap — zonder opnieuw te hoeven implementeren of uw team opnieuw te trainen.
U kunt per gebruiker instellen welke modules zichtbaar zijn. De monteur in het veld ziet alleen zijn werkbonnen en planning. De planner op kantoor ziet het volledige overzicht. Iedereen werkt met precies wat hij nodig heeft.
De meest gebruikte modules op een rij
Werkbonnen
De basis van elk servicebedrijf. Met de werkbonnenmodule plant u opdrachten in, voegt u materialen en uren toe en laat u de klant digitaal tekenen via de app. Geen papier meer, geen overtypen — en facturen zijn direct klaar na afronding.
AI-assistent
De AI-assistent helpt bij het schrijven van offertes, het beantwoorden van vragen over klanten en processen, en het optimaliseren van de planning. Geen gimmick, maar een dagelijks hulpmiddel dat uren per week bespaart.
AI-telefoniste
Telefoontjes tussendoor halen u uit uw werk. De AI-telefoniste neemt gesprekken aan, registreert gegevens en geeft u een samenvatting zodra u terugbelt. Nooit meer een gemiste oproep, nooit meer een verloren opdracht.
Facturatie
Van werkbon naar factuur in één klik. Met versiebeheer, ingebouwde boekhouding en doorzet naar e-Boekhouden. Facturen gaan sneller de deur uit — en u krijgt sneller betaald.
Onderaannemers
Werkt u met zzp’ers of externe partijen? De onderaannemersmodule registreert automatisch uren, genereert onderaannemersbonnen en zorgt dat modelovereenkomsten bij nieuwe opdrachten direct worden ingevuld.
Klantenportaal
Geef klanten een eigen online omgeving waar ze meldingen indienen, de status volgen en hun dossier inzien. Minder telefoontjes, meer klanttevredenheid.
Wallboard
Een scherm op de muur met realtime overzicht van de planning voor het hele team. Iedereen weet wat er die dag staat te gebeuren — zonder dat er gevraagd hoeft te worden.
Maatwerkvelden
Elke branche heeft eigen informatie die vastgelegd moet worden. Met maatwerkvelden stelt u zelf in welke gegevens worden bijgehouden — volledig afgestemd op uw werkwijze.
Welke modules heeft u nodig?
Dat hangt af van uw bedrijf en werkwijze. Hier een handig overzicht per type bedrijf als vertrekpunt:
| Bedrijfstype | Aanbevolen startcombinatie |
|---|---|
| Installateurs | Werkbonnen, Facturatie, Inspecties, Projecten, AI-assistent |
| Hoveniers | Werkbonnen, Projecten, Producten, Facturatie, Onderaannemers |
| Schilders | Werkbonnen, Onderaannemers, Projecten, Facturatie |
| Onderhoudsbedrijven | Werkbonnen, Objecten, Klantenportaal, AI-telefoniste, Facturatie |
Twijfelt u welke modules bij uw situatie passen? In een demo bekijken we samen wat het meeste oplevert voor uw bedrijf — zonder verplichtingen.
Met en zonder de juiste modules
| Situatie | Zonder Najavo | Met Najavo |
|---|---|---|
| Werkbon verwerken | Wachten op papier, overtypen | Direct digitaal beschikbaar |
| Factuur versturen | Handmatig aanmaken, wachten | Eén klik vanuit de werkbon |
| Telefonische bereikbaarheid | Zelf opnemen of missen | AI-telefoniste vangt alles op |
| Planning wijzigen | Bellen, appen, mailen | Één aanpassing, direct zichtbaar |
| Onderaannemer inzetten | Losse afspraken, papieren bonnen | Automatisch geregistreerd |
Meest gestelde vragen
Kan ik later modules toevoegen?
Ja, modules zijn altijd aan te zetten of uit te zetten. U betaalt alleen voor de maanden dat u ze actief hebt gebruikt.
Zijn alle modules voor alle gebruikers beschikbaar?
U kunt per gebruiker instellen welke modules zichtbaar zijn. Zo ziet de buitendienst alleen wat relevant is voor hen — geen afleiding, geen verwarring.
Wat kost een module gemiddeld?
De meeste modules kosten tussen de € 2 en € 15 per gebruiker per maand. U betaalt geen vast pakket, maar precies wat uw afneemt.
Welke modules zijn het populairst?
Werkbonnen, Facturatie en de AI-assistent worden het meest gebruikt. Samen vormen ze de kern van het dagelijkse werk bij de meeste servicebedrijven.
Benieuwd wat Najavo voor uw bedrijf kan doen?
Vraag een gratis demo aan en zie in 30 minuten hoe Najavo uw buitendienst en administratie eenvoudiger maakt.