Producten: materialen registreren terwijl de monteur werkt
Materialen die niet worden gefactureerd zijn omzet die u misloopt. Vaak zijn het kleine dingen (een moer hier, een meter kabel daar) die monteurs niet bijhouden op de werkbon. Met de module Producten van Najavo zoekt de monteur het materiaal op in de app en voegt het met één klik toe aan de werkbon. Alles staat klaar voor de factuur.
Hoe werkt productbeheer voor monteurs?
U legt uw producten eenmalig vast in Najavo: naam, omschrijving, inkoopprijs en verkoopprijs. Monteurs kiezen tijdens de klus uit uw productendatabase. Verbruikte producten worden direct verwerkt in de werkbon en staan automatisch klaar als factuurregel.
Eén productendatabase met type, merk, serie, barcode, foto en inkoop-/verkoopprijs of marge
Monteur kiest producten op de bon; verbruikte materialen staan klaar als factuurregel
Voorraad per magazijnlocatie en vestiging: bijboeken, afboeken, overboeken, bestelniveau
Bestellijst vanuit werkbonnen, kassa of met de hand; inkooporders per leverancier als pdf de deur uit
Ontvangst boeken en de voorraad loopt vanzelf op; inkoopfactuur koppelen
Onderdelen per object bijhouden (module Objecten), producten importeren uit Excel
Voor wie is dit?
Voor installateurs, monteurs en onderhoudsbedrijven die werken met materialen en die materiaalverbruik goed willen registreren.
Wat levert het op?
U factureert alle gebruikte materialen, dus geen omzet meer die door de mazen valt. Uw inkoopproces wordt efficiënter dankzij de automatische bestellijst. En uw nacalculatie klopt omdat u altijd weet wat er gebruikt is.
Najavo is ontwikkeld voor installateurs en onderhoudsbedrijven die dagelijks met materialen werken. Nooit meer omzet mislopen door niet-geregistreerde materialen. Vraag vandaag een gratis demo aan en ontdek hoe Najavo uw materiaalregistratie verbetert.
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe deze module in uw bedrijf werkt.
Andere modules
Facturatie
Maak en verstuur eenvoudig facturen
in uw eigen huisstijl.
Werkbonnen
Plan, registreer en beheer al uw werkzaamheden met volledige controle en overzicht.
Leads
Houd contact met potentiële klanten bij, zonder ze direct als klant toe te voegen.
Inspecties
Voer gemakkelijk inspecties uit via QR-codes en genereer direct duidelijke rapportages.
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Meest gestelde vragen
Kan ik ook inkoopprijzen vastleggen voor nacalculatie?
Ja, per product legt u zowel inkoop- als verkoopprijs vast, zodat u direct inzicht heeft in uw marge.
Kan een monteur ook nieuwe producten toevoegen in de app?
Dat is per gebruiker instelbaar. Standaard werken monteurs met de bestaande database.
Werkt dit ook met barcodescanners?
Ja. Elk product kan meerdere barcodes hebben. U scant aan de kassa en bij de inventaris; op de monteursbon scant de monteur de QR-code van het object.
Ontdek ook onze andere modules: Werkbonnen | Facturatie | Objecten