MODULES
Modules buitendienst software: van planning tot facturatie
De modules buitendienst software van Najavo vormen samen één platform voor servicebedrijven met een buitendienst. Digitale werkbonnen,
planning, facturatie, klantbeheer, inspecties en projecten: u gebruikt wat uw bedrijf nodig heeft, zonder losse systemen of koppelproblemen.
Twee modules maken Najavo uniek: de AI-assistent, die ingebouwd meehelpt bij plannen, schrijven en informatie vinden, en de AI-telefoniste,
die altijd opneemt, 24/7 — ook als u op een klus staat. Beide zonder abonnement bij een externe AI-dienst; de AI draait op eigen servers van Najavo binnen de EU en uw gegevens worden nooit gebruikt om modellen te trainen.
Bekijk hieronder alle modules, of vraag een demo aan om ze in samenhang te zien.
Liever kijken vanuit uw vakgebied? Bekijk per branche wat Najavo oplost.
Acties
Zet taken uit, werk samen en houd altijd overzicht op wat er nog moet gebeuren.
AI-analyses
AI-assistent
Werk sneller en slimmer met AI die helpt bij plannen, schrijven en informatie vinden.
AI-telefoniste
Mis geen enkel telefoontje en laat AI uw klanten professioneel te woord staan.
Bedrijven
overzichtelijk op één centrale plek.
Boekhouding
BTW-aangifte, bankzaken en inkoopfacturen ingebouwd. Geen externe boekhoudkoppeling nodig.
Contracten
Abonnementen en urenbundels, elke periode automatisch gefactureerd.
Correspondentie
Contracten en officiële stukken,
bewaakt op vervaldatum.
Dossiers
Facturatie
Maak en verstuur eenvoudig facturen
in uw eigen huisstijl.
Inkoopfacturen
Inspecties
Voer gemakkelijk inspecties uit via
QR-codes en genereer direct
duidelijke rapportages.
Interne chat
Inventaris
Kassa
Keuringen
Klantenportaal
Geef klanten inzicht via
een eigen online omgeving.
KM-administratie
Leads
Maatwerkvelden
Leg precies de informatie vast die u nodig heeft, volledig afgestemd op uw werkwijze.
Objecten
Beheer installaties en onderdelen per klant en houd inzicht in onderhoud en status.
Onderaannemers
Registreer automatisch de uren
en modelovereenkomsten
van externe krachten.
Personen
Beheer al uw contactpersonen en particuliere klanten overzichtelijk bij elkaar.
Planbord
Plan werkzaamheden en monteurs
met drag & drop. Realtime overzicht
en slimme routeplanning.
Producten
Houd grip op uw materialen, gebruik ze in werkbonnen, offertes en facturen.
Productie
Productieterminal per werkstation: routes, start-stopregistratie en bewaking van de leverdatum.
Projecten
Beheer grotere en terugkerende werkzaamheden overzichtelijk op één plek.
Serviceberichten
Ticketsysteem
Telefoon, e-mail en meldingen in één postvak, met AI-telefoniste en AI-assistent voor snelle opvolging.
Urenregistratie
Registreer uren van monteurs automatisch via de app. Koppel ze direct aan werkbonnen en facturen.
Verlof
Verloftypes, saldo’s en roosters,
direct op het planbord.
Wallboard
Toon uw planning overzichtelijk op een scherm voor het hele team.
Werkbonnen
Plan, registreer en beheer
al uw werkzaamheden
met volledige controle en overzicht.
Waarom kiezen voor de modules buitendienst software van Najavo?
Elk bedrijf met monteurs, inspecteurs of installateurs op pad heeft andere behoeften.
Daarom zijn alle modules buitendienst software van Najavo los te activeren: u start met de onderdelen die u vandaag nodig hebt,
zoals het digitale planbord en digitale werkbonnen, en breidt uit wanneer u groeit.
Omdat alle modules op één platform draaien, werken planning, buitendienst en administratie altijd met dezelfde actuele gegevens.
Geen dubbele invoer, geen losse Excel-lijsten en geen koppelingen die stukgaan.
Zo vormt Najavo een complete oplossing voor field service management voor het mkb.
Van urenregistratie en automatische facturatie tot het klantenportaal: iedere module is ontworpen om administratie te verminderen
en de communicatie tussen kantoor en buitendienst te versnellen. De software groeit met u mee — of u nu met twee of vijftig medewerkers werkt.
Daarnaast is de boekhouding ingebouwd, zodat offertes, facturen en betalingen zonder koppeling op één plek staan.
Zo houdt u grip op het hele proces, van eerste lead tot eindfactuur.
Nieuw in Najavo: contracten met terugkerende facturen, contractbeheer & correspondentie, geplande AI-analyses en verlofregistratie.
Lees ook hoe we beveiliging en betrouwbaarheid borgen. Zoekt u ons onder de Engelse term?
Bekijk dan onze field service software-pagina.
Benieuwd welke combinatie van modules bij uw bedrijf past?
Vraag een gratis demo aan en we laten zien hoe onze buitendienst software uw processen eenvoudiger maakt.