Maatwerkvelden: leg precies vast wat u nodig heeft
Maatwerkvelden software voor buitendienst van Najavo maakt uw systeem volledig passend voor uw organisatie. Hiermee kunt u precies vastleggen wat u nodig heeft. Elk bedrijf heeft zijn eigen werkwijze en zijn eigen informatiebehoefte. Met de module Maatwerkvelden van Najavo stelt u zelf in welke informatie er wordt vastgelegd op werkbonnen, bij inspecties of bij klantregistraties.
Hoe werkt het?
U maakt zelf velden en vragenlijsten aan en koppelt deze aan de gewenste plekken in Najavo. Bij werkbonnen kunt u medewerkers een inspectielijst laten doorlopen. Bij klanten kunt u extra gegevens vastleggen. De velden zijn volledig aanpasbaar aan uw werkwijze.
22 veldtypes: van vinkje en keuzelijst tot foto, tekening, bijlage en calculatie
Tabbladen en panelen per werkbontype, dossiertype, objectcategorie of inspectietype
Verplicht per stap: een werkbon of dossier kan pas verder als de velden zijn ingevuld
Op werkbonnen, projecten, klanten, objecten, acties, leads, producten en zelfs de productieterminal
Een afgekeurd punt wordt met één veld een actie voor een collega
De AI vult uw velden uit een e-mail of pdf; velden komen terug in rapporten, e-mails, Power BI en het portaal
Voor wie is dit?
Voor bedrijven die specifieke informatie willen vastleggen die niet in de standaard werkbon past. Denk aan schoonmaakbedrijven met controlelijsten, installateurs met keuringsformulieren of servicebedrijven met klantspecifieke vragenlijsten.
Wat levert het op?
U werkt met één systeem dat volledig past bij uw werkwijze. Geen losse documenten of externe formulieren meer. Alle informatie staat op één plek en is altijd beschikbaar voor uw team.
De module is ideaal voor bedrijven die werken met vaste protocollen en checklists. Of u nu installateur, schoonmaakbedrijf of facilitaire dienstverlener bent, u stelt de velden eenmalig in en uw medewerkers werken er dagelijks mee. Vraag vandaag een gratis demo aan.
Andere modules
Werkbonnen
Plan, registreer en beheer al uw werkzaamheden met volledige controle en overzicht.
Inspecties
Voer gemakkelijk inspecties uit via QR-codes en genereer direct duidelijke rapportages.
Klantenportaal
Geef klanten inzicht via een eigen online omgeving.
Dossiers
Bundel alle informatie, documenten en communicatie overzichtelijk op één plek.
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Meest gestelde vragen
Kan ik maatwerkvelden ook gebruiken bij inspecties?
Ja, maatwerkvelden zijn ook beschikbaar in de module Inspecties voor het aanmaken van aangepaste vragenlijsten.
Hoeveel maatwerkvelden kan ik aanmaken?
Er is geen limiet aan het aantal maatwerkvelden dat u kunt aanmaken.
Kunnen medewerkers ook foto's toevoegen via maatwerkvelden?
Ja, u kunt een foto-upload als veldtype instellen zodat medewerkers direct foto’s kunnen toevoegen.
Kan de AI velden voor mij invullen?
Ja. De vulhulp van de AI-assistent leest een e-mail, pdf of website en stelt de waarden voor uw maatwerkvelden voor; u controleert en bevestigt.
Ontdek ook onze andere modules: Werkbonnen | Inspecties | Objecten