Koppelingen en integraties van Najavo: Alles werkt samen
Najavo werkt samen met de software die u al gebruikt. Van e-Boekhouden tot Mollie en uw eigen API: koppelingen verlopen automatisch,
zodat u nooit dubbel hoeft in te voeren. Facturen zet u met één klik door naar e-Boekhouden; alle andere gegevens blijven in Najavo zelf.
Boekhouding
Najavo heeft een complete boekhouding ingebouwd: btw-aangifte, bank, inkoopfacturen, balans en winst-en-verlies. Werkt uw accountant in e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen als batch door, inclusief relaties en btw-codes. Voor een controle of een ander pakket levert Najavo een XAF-auditfile 3.2 en een Excel-export van alle journaalposten.
e-Boekhouden — verzonden facturen met één klik als batch doorzetten, inclusief relaties en btw-codes
XAF-auditfile 3.2 en journaalpostexport — voor de Belastingdienst, uw accountant of elk ander pakket
Betalen via Mollie
Elke factuur-e-mail bevat een betaallink; Najavo werkt de betaalstatus automatisch bij. Crediteert u een factuur, dan betaalt u vanuit Najavo terug. Aan de kassa rekent u af op een Mollie-pinterminal of met een iDEAL-QR op het scherm. Welke betaalmethoden actief zijn, bepaalt uw eigen Mollie-account.
Betaallink in elke factuurmail — status automatisch bijgewerkt zodra de klant betaalt
Terugbetalingen en incasso — creditfacturen terugbetalen vanuit Najavo; incassomandaten
Kassa — Mollie-pinterminal of iDEAL-QR op het scherm
Excel en Power BI (OData)
Via de OData-koppeling leest u 127 tabellen alleen-lezen uit in Excel of Power BI — elke gebruiker ziet alleen wat hij in Najavo ook mag zien. De relaties tussen tabellen gaan mee, zodat Power BI ze direct herkent.
Import-API en Excel-import
Klanten, personen, leads, producten, projecten, werkbonnen, facturen, inkoopfacturen, crediteuren, correspondentie, bankrekeningen, banktransacties, grootboekrekeningen en journaalposten importeert u uit een ander systeem: via Excel-wizards met een controlestap, of via de API met een API-sleutel. Eerst proefdraaien, dan doorvoeren, met dezelfde controles als de importwizards en OpenAPI-documentatie in de applicatie.
E-mail en telefonie
Inkomende mailboxen — per omgeving, elk met eigen ontvangstadres, categorie, AI-categorisering en spamdrempel
Verzending onder uw eigen domein — met DKIM en SPF-controle; e-facturen als UBL (Peppol BIS 3.0) als bijlage, inkoopfacturen uit UBL inlezen
AI-telefoonnummers — via Plainwise, met uitgaande gesprekken en terugbelagenda
Agenda-abonnement — iCal per medewerker voor Outlook, Google Agenda, iPhone en Android
Kaarten en routes — eigen geocodeer- en routeservice met rijafstanden, wegafsluitingen en vrachtwagenprofiel
Werkstationkoppeling — bonprinter en labelprinter via een Najavo-werkstation
Webhooks (module, € 15,00 per gebruiker per maand)
Stuur bij een afgerond telefoongesprek automatisch een bericht naar uw eigen systeem, in het formaat dat u zelf bepaalt (JSON of XML, eigen berichtsjabloon met veldcodes en AI-vulhulp), ondertekend met HMAC, met automatische herpogingen, leveringshistorie en een testfunctie. Andersom kan de AI-telefoniste tijdens een gesprek een externe kennisbron bevragen, bijvoorbeeld uw eigen klantsysteem, en het antwoord direct gebruiken. Beheer is voorbehouden aan de webhook-beheerder; geheimen worden versleuteld opgeslagen.
Voor wie zijn de koppelingen?
Voor servicebedrijven die alles in één systeem willen en toch hun accountant, hun bank, Excel of Power BI en hun eigen systemen willen aansluiten. Voor ICT-bedrijven en grotere organisaties zijn OData, de import-API en de webhooks vaak doorslaggevend.
Wat levert het op?
Geen dubbel invoerwerk en geen fouten door overtypen. Facturen staan direct in de ingebouwde boekhouding, uw klanten betalen via de betaallink, uw accountant werkt in e-Boekhouden of met de XAF-auditfile, en uw rapportages draaien in Excel of Power BI op live data.
Andere modules
Objecten
Beheer installaties en onderdelen per klant en houd inzicht in onderhoud en status.
Facturatie
Maak en verstuur eenvoudig facturen
in uw eigen huisstijl.
Personen
Beheer al uw contactpersonen en particuliere klanten overzichtelijk bij elkaar.
Maatwerkvelden
Leg precies de informatie vast die u nodig heeft, volledig afgestemd op uw werkwijze.
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Meest gestelde vragen
Welke boekhoudsoftware koppelt Najavo?
Najavo heeft zelf een complete boekhouding (btw-aangifte, bank, inkoopfacturen, balans en winst-en-verlies), dus een apart pakket is niet nodig. Gebruikt uw accountant e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen met één klik als batch door. Voor andere pakketten levert Najavo een XAF-auditfile en een journaalpostexport in Excel.
Heb ik een koppeling nodig of heeft Najavo eigen boekhouding?
U heeft geen koppeling nodig: Najavo heeft een ingebouwde boekhouding waarmee u btw-aangifte doet, bankzaken verwerkt en inkoopfacturen boekt. Werkt uw accountant in e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen als batch door; voor andere pakketten is er de XAF-auditfile en de Excel-export van journaalposten.
Hoe werkt de Mollie-betaalkoppeling?
Klanten ontvangen een factuur met een betaallink. Welke betaalmethoden zij kunnen kiezen, bepaalt uw eigen Mollie-account. Mollie meldt de betaling terug en Najavo werkt de betaalstatus automatisch bij; creditfacturen betaalt u vanuit Najavo terug.
Wat is een XAF-auditfile en wanneer heb ik die nodig?
Een XAF-auditfile is een gestandaardiseerd exportformaat dat de Belastingdienst kan opvragen bij een belastingcontrole. Najavo genereert dit bestand direct vanuit uw administratie.
Worden er nog meer koppelingen toegevoegd?
Ja, Najavo wordt continu uitgebreid. Met de import-API, OData en de webhooks bouwt u bovendien zelf koppelingen met uw eigen systemen. Heeft u een specifieke koppeling nodig? Neem contact op en we kijken wat de mogelijkheden zijn.
Kan ik Najavo-data in Excel of Power BI gebruiken?
Ja. Via de OData-koppeling leest u 127 tabellen alleen-lezen uit, per gebruiker afgeschermd op zijn rechten in Najavo. U zet OData zelf aan onder Instellingen → API.
Wie stelt de koppelingen in?
e-Boekhouden en Mollie autoriseert uw technisch beheerder tijdens de implementatie via het inlogscherm van die partij. OData, de API-sleutels en de webhooks zet u zelf aan onder Instellingen → API.
Meer weten over Najavo? Bekijk alle modules of vraag een gratis demo aan.
Najavo werkt samen met de software die u al gebruikt — zonder dubbel invoerwerk. e-Boekhouden en Mollie worden ingesteld tijdens de implementatie; OData, API en webhooks zet u zelf aan onder Instellingen → API.