Verlofregistratie software voor buitendienstbedrijven
Verloftypes, een sluitend verlofsaldo per medewerker en directe doorwerking op het planbord — vrije dagen tellen vanzelf af en de planner ziet meteen wie er niet is.
Hoe werkt de verlofregistratie software?
U maakt verloftypes aan met eigen naam en kleur (vakantie, ziek, feestdag), kent saldo’s toe als boekingen en plant vrije dagen in — los of als reeks. Het rooster van de medewerker bepaalt welke dagen meetellen, en het planbord rekent het verlof direct mee in de capaciteit.
- Verloftypes met eigen naam en kleur, bedrijfsbreed of per medewerker
- Saldo’s als boekingen: toekenningen en correcties altijd herleidbaar
- Saldosamenvatting per medewerker met alle boekingen eronder
- Reeksen vrije dagen in één keer; roostervrije dagen automatisch overgeslagen
- Roosters per medewerker, ook om de week of één week op / twee weken af — de startdatum bepaalt de eerste actieve week
- Planbord waarschuwt bij plannen buiten roostertijd of op een vrije dag
- Medewerkersoverzicht met jaarkalender en gewerkte uren
- Urenoverzicht per medewerker: rooster versus gewerkt, verlofsaldo per type, export naar Excel
- Vestiging per rooster als vertrekpunt voor routes; onderdeel van de module Werkbonnen (€ 9,00), geen aparte licentie
Voor wie is dit?
Voor buitendienstbedrijven die verlof nu bijhouden in Excel — en klaar zijn met kloppende saldo’s najagen en planners die niet zien wie er vrij is.
Wat levert het op?
Een sluitend verlofsaldo zonder discussie, een planner die verlof en rooster gewoon op het bord ziet staan, en wisselende roosters die eindelijk kloppen — ook om de week of één week op, twee weken af.
Deze verlofregistratie software werkt volledig in de app: medewerkers zien hun eigen saldo en ingepland verlof telt automatisch mee in de planning. Zo vervangt één verlofregistratie app de losse Excel-lijsten en mailtjes.
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe deze module in uw bedrijf werkt.
Andere modules
Werkbonnen
Planbord
Facturatie
AI-assistent
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Waarom verlofregistratie software van Najavo?
Verlof staat niet los van de rest van uw bedrijf: een vrije dag betekent minder capaciteit op het planbord, andere routes en een aangepaste urenregistratie. Daarom is de verlofregistratie in Najavo geen los lijstje, maar een module die direct doorwerkt in planning en administratie.
Koppel bovendien een voertuig aan het rooster en de km-administratie gebruikt automatisch het juiste voertuig voor ritten en routes.
Meest gestelde vragen
Werkt de verlofregistratie ook met wisselende roosters?
Hoe voorkom ik discussie over het saldo?
Ziet de planner het verlof ook?
Kan ik een voertuig aan een rooster koppelen?
Wat kost de verlofregistratie?
Niets extra: verloftypes, saldo’s en roosters zijn onderdeel van de module Werkbonnen (€ 9,00 per gebruiker per maand).