Urenregistratie app voor monteurs: automatisch bijhouden
Uren registreren hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met Najavo worden gewerkte uren automatisch gekoppeld aan de werkbon en het project. Zo hoeft u geen losse urenbriefjes meer over te nemen en voorkomt u fouten in uw administratie.
Hoe werkt het?
Uren op de klus komen vanzelf van de werkbon: de monteur start en stopt zijn bon, reistijd en pauze apart, en kantoor ziet per medewerker rooster, gewerkte uren en verlof naast elkaar. In de monteursfeedback controleert u de uren direct en verwerkt u ze voor de facturatie.
Voor uren die niet op een werkbon horen — projecturen op kantoor, servicewerk op afstand, tijd op een melding in het postvak — is er de module Tijdregistratie (zo heet dit onderdeel in Najavo): een timer per project of actie, registratietypes met eigen tarief en overwerktoeslag, goedkeuren door de leidinggevende en met één klik factureren of exporteren naar Excel.
Op de werkbon: start/stop of handmatige tijden, pauze en reistijd apart, met GPS-locatie
Urenoverzicht per medewerker: rooster, gewerkte uren en verlofsaldo naast elkaar, per week, maand, kwartaal of jaar
Module Tijdregistratie: timer per project of actie, met pauzeren en hervatten
Registratietypes met eigen uurtarief, overwerkschema en afronding op 5 tot 60 minuten
Goedkeuren of afkeuren door de leidinggevende, ook in bulk; daarna factureren per klant en project
Uren van onderaannemers worden automatisch weekbonnen
Excel-export met een urenmatrix per medewerker per dag, voor de salarisverwerking of de boekhouding
Voor wie is dit?
Voor servicebedrijven en installatiebedrijven die uren willen bijhouden zonder papieren urenbriefjes of Excel-bestanden. Ideaal voor bedrijven met 2 tot 50 medewerkers die op meerdere locaties werken.
Wat levert het op?
Geen kwijtgeraakte urenbriefjes. Geen discussie over hoeveel uur iets heeft gekost. Facturatie gaat sneller omdat de uren al in het systeem staan zodra de monteur klaar is.
Andere modules
Objecten
Beheer installaties en onderdelen per klant en houd inzicht in onderhoud en status.
Facturatie
Maak en verstuur eenvoudig facturen
in uw eigen huisstijl.
Personen
Beheer al uw contactpersonen en particuliere klanten overzichtelijk bij elkaar.
Maatwerkvelden
Leg precies de informatie vast die u nodig heeft, volledig afgestemd op uw werkwijze.
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Meest gestelde vragen
Kunnen monteurs ook reistijd registreren?
Ja. Op de werkbon start en stopt de monteur reistijd en pauze apart van de werktijd. Najavo rekent de reistijd en de afstand om naar een reiskostenregel op de bon.
Worden uren automatisch doorgestuurd naar de factuur?
Ja. Uren op de werkbon staan klaar voor facturatie zodra de bon wordt afgesloten. Tijdregistraties op projecten en acties factureert u na goedkeuring per klant of project.
Kan ik een urenoverzicht exporteren?
Ja. U exporteert uren per medewerker, per project, per type of per periode naar Excel, inclusief een urenmatrix per medewerker per dag — geschikt voor de salarisadministratie of de boekhouding.
Ontdek ook onze andere modules: Werkbonnen | Planbord | Facturatie
Najavo is speciaal ontwikkeld voor servicebedrijven met een buitendienst. Of u nu 2 of 50 monteurs heeft — de uren staan altijd correct en op tijd in het systeem. Vraag vandaag een gratis demo aan.
Werkt u in de bouw? Bekijk dan urenregistratie in de bouw: uren per project vanaf de bouwplaats.