Verlofdagen: waar heeft uw personeel recht op?
Hoeveel verlofdagen krijgt een medewerker eigenlijk? De basis is wettelijk vastgelegd, maar in de praktijk lopen wettelijke dagen, bovenwettelijke dagen en verlofuren al snel door elkaar. In dit artikel zetten we de regels op een rij en laten we zien hoe u verlofuren correct berekent.
Het wettelijk minimum: 4 keer de wekelijkse arbeidsduur
Elke werknemer in Nederland heeft wettelijk recht op minimaal vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week aan vakantie-uren per jaar. Iemand die 40 uur per week werkt, heeft dus recht op 160 vakantie-uren — omgerekend 20 verlofdagen. Werkt iemand 24 uur per week, dan is het 96 uur.
Bovenwettelijke verlofdagen
Veel cao’s en arbeidscontracten geven méér dan het wettelijk minimum: de bovenwettelijke dagen. In de bouw en installatiebranche zijn 25 dagen (plus roostervrije dagen) gebruikelijk. Het onderscheid is belangrijk, want voor beide soorten gelden andere regels — bijvoorbeeld voor verval en uitbetaling.
Verlofuren berekenen: zo doet u dat
Reken verlof altijd in uren, niet in dagen — zeker met parttimers en wisselende roosters. De formule: contracturen per week × 4 = wettelijke vakantie-uren per jaar, plus de bovenwettelijke uren uit cao of contract. Neemt iemand een halve dag vrij op een dag waarop hij normaal 8 uur werkt, dan gaan er 4 uur van het saldo af. Wie dit in dagen administreert, komt bij parttimers vrijwel altijd in de knoop.
Wanneer vervallen verlofdagen?
Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe een half jaar na het opbouwjaar (dus per 1 juli van het jaar erna), tenzij de medewerker redelijkerwijs niet in staat was ze op te nemen. Voor bovenwettelijke dagen geldt een verjaringstermijn van vijf jaar. Goed bijhouden wie wat heeft opgenomen is dus niet alleen handig maar ook juridisch relevant.
Verlof bijhouden zonder gedoe
Kleine teams beginnen vaak met een lijstje of spreadsheet — download gerust ons gratis Excel-sjabloon voor verlofregistratie. Groeit het team, dan wordt automatische registratie snel de moeite waard: met de module Verlof van Najavo vragen medewerkers verlof aan in de app, ziet u saldi realtime en telt goedgekeurd verlof direct mee in de planning. Zo voorkomt u dubbele boekingen én discussies over saldi.
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Raadpleeg bij twijfel uw cao of een arbeidsrechtjurist.
Benieuwd wat Najavo voor uw bedrijf kan doen?
Vraag een gratis demo aan en zie in 30 minuten hoe Najavo uw buitendienst en administratie eenvoudiger maakt.