Verlofregistratie in Excel: gratis sjabloon

Download het gratis sjabloon

➜ Download het verlofregistratie-sjabloon (Excel, gratis)

Het sjabloon werkt in uren (belangrijk voor parttimers), rekent per medewerker automatisch het opgenomen verlof en restsaldo uit, en bevat een tabblad met uitleg en de wettelijke vuistregels.

Zo gebruikt u het sjabloon

Vul per medewerker de contracturen per week en het startsaldo in uren in. Het wettelijk minimum is eenvoudig: contracturen × 4 (40 uur per week = 160 vakantie-uren). Noteer opgenomen verlof per maand in uren; de kolommen “Opgenomen totaal” en “Restsaldo” rekenen zichzelf uit. Meer weten over de regels? Lees ons artikel over verlofdagen en verlofuren berekenen.

De beperkingen van Excel

Excel kent geen aanvraagproces: medewerkers appen of mailen hun verzoek, en u typt het over — met alle vergeetfouten van dien. Het bestand staat los van de planning, dus dubbele boekingen vallen pas op als twee monteurs tegelijk vrij blijken te zijn. En niemand ziet zijn eigen saldo, dus de vraag “hoeveel dagen heb ik nog?” blijft terugkomen.

Wanneer is verlofregistratie-software slimmer?

Vuistregel: vanaf een medewerker of vijf, of zodra verlof uw planning raakt. Met de verlofregistratie in Najavo vragen medewerkers verlof aan in de app, keurt u goed met één klik, en telt goedgekeurd verlof automatisch mee als capaciteit in het planbord. Verloftypes met eigen kleuren, realtime saldi en geen los bestand meer. Bereken wat het kost — verlof is onderdeel van de module Werkbonnen (€ 9,00 per gebruiker per maand), zonder aparte licentie.