Geplande AI-analyses: automatische managementrapportage

Plan een analyse één keer in — bijvoorbeeld: analyseer elke nacht de openstaande acties per categorie — en Najavo draait hem voortaan onbemand. Het rapport ligt de volgende ochtend klaar, in gewoon Nederlands.

Benieuwd naar alle AI-mogelijkheden in Najavo? Bekijk buitendienstsoftware met AI.

Hoe werkt automatische managementrapportage?

U kiest een sjabloon uit de catalogus of schrijft de opdracht zelf in gewone taal, bepaalt over welke gegevens de analyse mag gaan en wie het rapport ontvangt. Vanaf dat moment draait de analyse elke nacht onbemand: de AI bevraagt de bedrijfsdata (strikt alleen-lezen), schrijft een managementrapport en vergelijkt met de vorige run.

  • Sjablonencatalogus voor acties, werkbonnen, facturatie en leads — of schrijf de opdracht zelf
  • Zelf bepalen welke data de analyse mag gebruiken, met de rechten van de insteller
  • Nachtelijke uitvoering plus een knop “Nu draaien” voor direct resultaat
  • Rapport met samenvatting, concrete bevindingen mét cijfers en trendvergelijking
  • Bezorging per e-mail en/of als toegewezen actie in het postvak
  • Volledig querylogboek per run en een rapportenarchief per analyse, met duur en status van elke run
  • Nachtanalyse rapporteert ook kennisbankgaten uit echte telefoongesprekken van de AI-telefoniste
  • Onderdeel van de licentie AI-assistent (€ 9,00 per gebruiker per maand), geen aparte module
Najavo – Ai analyses
Najavo – Ai analyse rapport

Voor wie is dit?

Voor ondernemers en managers die willen sturen op actuele cijfers — zonder dat iemand elke maand handmatig lijstjes uitdraait en in Excel plakt.

Wat levert het op?

Elke ochtend verse managementinformatie in gewoon Nederlands. Trends als stiller wordende klanten of oplopende doorlooptijden worden gezien vóórdat ze een probleem zijn. En alles is herleidbaar: per run staat vast welke gegevens de AI heeft geraadpleegd.

 

Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe deze module in uw bedrijf werkt.

Andere modules

 

Werkbonnen

Planbord

Facturatie

AI-assistent

Implementatie die werkt in de praktijk

Najavo – Ai assistent

Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.

We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.

Wat u kunt verwachten:

Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie

Waarom automatische managementrapportage van Najavo?

De data zit al in Najavo: acties, werkbonnen, facturatie en leads. De geplande AI-analyses kijken er structureel naar, in plaats van wanneer er toevallig tijd voor is.

Het rapport landt bovendien niet in een la: het komt als actie in het postvak van de juiste mensen, met een vergelijking ten opzichte van de vorige run. Zo wordt managementinformatie een gewoonte in plaats van een project.

Meest gestelde vragen

Is het veilig om AI naar bedrijfsdata te laten kijken?
Ja. De AI werkt strikt alleen-lezen en met de rechten van degene die de analyse instelde. Elk rapport heeft bovendien een volledig querylogboek: precies te herleiden welke gegevens zijn geraadpleegd.
Moet ik zelf kunnen programmeren of prompts schrijven?
Nee. Er is een sjablonencatalogus met kant-en-klare analyses voor acties, werkbonnen, facturatie en leads. Aanpassen of zelf schrijven kan gewoon in het Nederlands.
Wanneer draaien de analyses?
Standaard elke nacht, onbemand. Met de knop ‘Nu draaien’ ziet u direct resultaat, bijvoorbeeld bij het instellen van een nieuwe analyse.
Wie ontvangt het rapport?
Dat bepaalt u zelf: per e-mail naar meerdere ontvangers — ook externe adressen zoals uw accountant — en/of als toegewezen actie in het postvak van medewerkers.
Wat kosten de geplande AI-analyses?

Niets extra: ze zijn onderdeel van de licentie AI-assistent (€ 9,00 per gebruiker per maand), samen met de AI-telefoniste en de afroep-AI.

Ontdek ook onze andere modules: Werkbonnen | Planbord | Facturatie
IT-beheer door Sysplex ICT