Kassa voor de balie: afrekenen, voorraad en boekhouding in één keer geregeld
Verkoopt u ook aan de balie — onderdelen, accessoires, een reparatie die de klant komt ophalen? De kassa van Najavo maakt van elke verkoop direct een verkoopfactuur, boekt de voorraad af op de winkellocatie en zet de omzet in de boekhouding. Geen apart kassasysteem, geen dubbele administratie.
Hoe werkt de kassa?
U richt per kassa een winkellocatie, bonprinter en pinterminal in; een wizard controleert of alles klaarstaat. De medewerker opent een kassasessie, scant producten op barcode of kiest ze uit de snelkeuzetegels, koppelt eventueel de klant (met zijn openstaande werkbonnen en meldingen erbij) en rekent af: contant, pin (Mollie-terminal), iDEAL-QR op het scherm, cadeaubon of een combinatie. De bon rolt uit de bonprinter en is een genummerde verkoopfactuur. Aan het eind van de dag telt de medewerker de kas; het Z-rapport toont omzet per betaalmethode en btw-tarief en de sessie wordt als journaalpost geboekt.
Scannen op barcode, snelkeuzetegels in groepen, korting per regel
Contant, pin, creditcard, iDEAL-QR en cadeaubonnen (uitgeven, inwisselen, blokkeren)
Klantbestellingen met aanbetaling; afhalen zodra de inkoop binnen is
Voorraad automatisch afgeboekt; onder het bestelniveau verschijnt het product op de bestellijst
Verkopen van vandaag, bon opnieuw printen, factuur openen
Kassasessie met Z-afslag, automatisch in de boekhouding
Voor wie is dit?
Voor installateurs en servicebedrijven met een balie of winkel, verhuur- en onderdelenbedrijven die naast de buitendienst ook direct aan de klant verkopen.
Wat levert het op?
Eén administratie voor balie en buitendienst: de voorraad klopt, de btw klopt, en de klant aan de balie is dezelfde klant als op het planbord. De module Kassa kost € 12,00 per gebruiker per maand.
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe deze module in uw bedrijf werkt.
Andere modules
Producten
Facturatie
Boekhouding
Bedrijven
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Waarom de kassa van Najavo?
Een los kassasysteem kent uw klanten, voorraad en boekhouding niet. Bij Najavo is de kassa onderdeel van hetzelfde platform: een baliebon is een verkoopfactuur, de verkochte producten gaan van dezelfde voorraad als de werkbonnen, en de Z-afslag staat direct als journaalpost in de ingebouwde boekhouding. Eén omgeving, geen dubbele administratie.
Meest gestelde vragen
Heb ik speciale apparatuur nodig?
Een pc of tablet met browser, een bonprinter via het Najavo-werkstation en desgewenst een Mollie-pinterminal.
Kan een klant later betalen?
Ja: een bestelling met aanbetaling, of een factuur op rekening.
Wat kost de module Kassa?
€ 12,00 per gebruiker per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar. Bereken uw totaalprijs met de prijscalculator.
Werkt de kassa samen met de voorraad?
Ja. Elke verkoop boekt de voorraad af op de winkellocatie. Zakt een product onder het bestelniveau, dan verschijnt het automatisch op de bestellijst voor de leverancier.
Ontdek ook onze andere modules: Producten | Boekhouding | Facturatie