Tips en uitleg

Voor wie is Najavo? Van installateur tot hovenier

📅 April 2026
⏱ 3 minuten lezen
🏷 Buitendienst, MKB
6+ branches die Najavo gebruiken
2 uur tijdwinst per dag
1– Meerder gebruikers — schaalt mee
100% voor binnen- & buitendienst

Najavo is gebouwd voor bedrijven die werken met een binnendienst én een buitendienst. De planner op kantoor die de dag organiseert. De monteur in het veld die zijn werkbon invult. De eigenaar die aan het einde van de dag wil weten hoe het er voor staat. Voor al die rollen is Najavo gemaakt — en toch is het systeem nooit te ingewikkeld.

Het gemeenschappelijke probleem

Of u nu loodgieter, elektricien, hovenier of schilder bent — de uitdagingen zijn verrassend vergelijkbaar. Planning die wijzigt terwijl de monteur al onderweg is. Werkbonnen die te laat terugkomen op kantoor. Facturen die weken na de klus nog niet zijn verstuurd. Papieren die kwijtraken. Systemen die niet met elkaar praten.

Herkenbaar?
Dan is Najavo waarschijnlijk wat u zoekt. Het systeem is speciaal gebouwd voor bedrijven zoals het uwe — met een binnendienst die plant en een buitendienst die uitvoert.

Installateurs

Voor installatiebedrijven is overzicht op lopende werkzaamheden en terugkerend onderhoud cruciaal. Najavo helpt bij het inplannen van werkbonnen, het invullen van inspectielijsten zoals KIWA-rapportages en gaschecklists via de app, en het automatisch inplannen van periodiek onderhoud. Monteurs werken digitaal, kantoor heeft realtime inzicht.

  • Plan werkbonnen eenvoudig in en houd overzicht over alle lopende werkzaamheden
  • Vul inspectielijsten direct in via de app — ook KIWA en gaschecklists
  • Ingevulde gegevens zijn direct zichtbaar voor collega’s op kantoor
  • Plan terugkerend onderhoud automatisch in en mis nooit meer een onderhoudsmoment
  • Beheer en plan projecten zoals nieuwbouw en krijg inzicht in gewerkte uren

Hoveniers

Hoveniersbedrijven combineren losse klussen met langlopende onderhoudscontracten. Met Najavo plant u werkzaamheden eenvoudig in, beheert u projecten, registreert u verbruikte materialen en maakt u offertes in meerdere versies. Terugkerend onderhoud komt automatisch terug in de planning — zo vergeet u nooit meer een snoeibeurt.

  • Plan werkzaamheden in en verdeel werk onder collega’s
  • Beheer langlopende projecten en houd overzicht over de voortgang
  • Plan terugkerend onderhoud en laat dit automatisch terugkomen op het planbord
  • Maak offertes met versiebeheer en stuur de juiste variant
  • Verstuur facturen per werkbon of bundel meerdere werkbonnen in één factuur

Schilders

Voor schildersbedrijven is grip op onderaannemers en projectvoortgang het grootste vraagstuk. Najavo registreert automatisch start- en stoptijden inclusief locatie, genereert onderaannemersbonnen op basis van gemaakte uren en laat nieuwe externe medewerkers direct een modelovereenkomst invullen. Alles in één systeem.

  • Plan medewerkers eenvoudig in op klussen en projecten
  • Registreer automatisch start- en stoptijden inclusief locatie
  • Genereer automatisch onderaannemersbonnen op basis van geregistreerde uren
  • Laat onderaannemers direct een modelovereenkomst invullen bij nieuwe opdrachten
  • Houd per project inzicht in bestede uren en voortgang

En nog veel meer branches

Najavo wordt ook gebruikt door elektrotechnische bedrijven, ongediertebestrijders, stukadoors, montagebedrijven, dakdekkers en lasbedrijven. De gemeenschappelijke noemer: een team dat op locatie werkt en een kantoor dat alles in goede banen leidt.

ElektrotechniekPlanning, werkbonnen en inspecties in één systeem

MontagebedrijvenProjectbeheer en onderaannemers zonder papierwerk

DakdekkersOffertes, werkbonnen en facturatie slim verbonden

StukadoorsUrenregistratie en projectinzicht voor klein en groot

Hoe groot moet mijn bedrijf zijn?

Najavo is geschikt voor bedrijven met 2 tot 50 medewerkers. Het systeem schaalt mee: een team van twee gebruikt de modules die passen bij zijn schaal, een bedrijf met twintig monteurs activeert uitgebreidere functionaliteit. U betaalt altijd alleen voor wat u gebruikt.

Praktijk
De meeste klanten die starten bij Najavo hebben 2 tot 50 medewerkers — maar ook grotere organisaties profiteren van de overzichtelijke inrichting en persoonlijke begeleiding.

Meest gestelde vragen

Is Najavo ook geschikt voor heel kleine bedrijven?

Ja, vanaf twee medewerkers. Kleine teams gebruiken Najavo voor digitale werkbonnen, facturatie en planning. U betaalt alleen voor de modules die u nodig hebt — ook als dat er maar twee zijn.

Werkt Najavo voor bedrijven zonder vaste buitendienst?

Zeker. Bedrijven die vooral vanuit kantoor werken, gebruiken Najavo primair voor administratie en klantbeheer. De buitendienstfuncties zijn optioneel.

Kan ik Najavo uitproberen voor mijn branche?

Ja. Via een demo laat Najavo zien hoe het systeem werkt voor uw specifieke situatie. Twijfelt u of het past? Dan kijken we samen — zonder verplichtingen.

Mijn branche staat er niet bij — is Najavo toch geschikt?

Waarschijnlijk wel. Alle bedrijven met een binnendienst en buitendienst kunnen hun werkzaamheden organiseren in Najavo. Neem contact op en we bekijken het samen.

Benieuwd wat Najavo voor uw bedrijf kan doen?

Vraag een gratis demo aan en zie in 30 minuten hoe Najavo uw buitendienst en administratie eenvoudiger maakt.

Gratis demo aanvragen

IT-beheer door Sysplex ICT