Projecten: grip op klussen die langer duren of terugkomen
Projectbeheer voor installatiebedrijven wordt eenvoudig met Najavo. U heeft alles rondom een grotere klus op één plek. Een nieuwbouwproject van drie maanden. Een onderhoudscontract met maandelijkse bezoeken. Werkzaamheden die meerdere monteurs en meerdere werkbonnen vergen. Dat past niet in één losse werkbon. De module Projecten van Najavo bundelt alles rondom een grotere klus op één plek: offertes, planning, werkbonnen, contactmomenten en facturatie.
Hoe werkt het?
Een project begint als offerte: regels per locatie en productgroep, desgewenst uit een calculatie, met een offertedocument in uw huisstijl. Na akkoord gaat het project naar werkvoorbereiding en uitvoering; werkbonnen hangen eronder en nemen adres en opdrachtgever over. Voor terugkerend werk stelt u de cadans in (interval, seizoensvenster, vaste dag), zodat de beurten vanzelf op het planbord en in de afroep-assistent verschijnen.
Offerte in versies met calculatie en eigen documentsjabloon; na akkoord in één keer het project
Werkbonnen, contactmomenten, bijlagen en objecten van de klant onder één project
Terugkerend onderhoud: interval, seizoen, vaste dag en tijdvenster — verschijnt vanzelf op het planbord
Planregels: voorkeursmonteur, geblokkeerde monteur of rouleren; bevoegdheden per productgroep
Termijnen, ook in percentages, met de mandagenstaat; abonnementen en urenbundels via de module Contracten — het project toont vooraf gefactureerd naast gerealiseerd
Per project: uren, reistijd en regels wel of niet doorbelasten — ook voor garantiewerk of interne projecten die u wel registreert maar niet factureert
Kanbanbord en planningsmatrix voor het overzicht over alle lopende projecten
Voor wie is dit?
Voor installateurs, onderhoudsbedrijven en servicebedrijven die werken met onderhoudscontracten, meerfase-projecten of klanten waarbij ze regelmatig terugkomen.
Wat levert het op?
U verliest geen onderhoudsmomenten meer. Alle informatie over een klant en zijn installaties zit op één plek. En uw planning wordt deels automatisch aangemaakt, zodat u zich kunt richten op uitvoering. Projectbeheer software voor de buitendienst betekent bij Najavo: offerte, planning, werkbonnen en facturatie van één project op één scherm.
Andere modules
Objecten
Beheer installaties en onderdelen per klant en houd inzicht in onderhoud en status.
Facturatie
Maak en verstuur eenvoudig facturen
in uw eigen huisstijl.
Personen
Beheer al uw contactpersonen en particuliere klanten overzichtelijk bij elkaar.
Maatwerkvelden
Leg precies de informatie vast die u nodig heeft, volledig afgestemd op uw werkwijze.
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Meest gestelde vragen
Kan ik meerdere monteurs aan één project koppelen?
Ja, u kunt meerdere medewerkers en werkbonnen aan hetzelfde project toewijzen.
Hoe werkt terugkerende onderhoudsinplanning?
U stelt eenmalig het interval in (bijvoorbeeld elke 3 maanden), met een seizoensvenster of vaste weekdag als u wilt. De beurten verschijnen op het planbord en in de afroep-assistent en worden pas een werkbon zodra ze worden ingepland: handmatig, in bulk of automatisch.
Kan ik een project ook koppelen aan een servicecontract?
Ja. Het onderhoudscontract koppelt u als contract aan het project: de contractfactuur gaat automatisch per periode de deur uit (met jaarlijkse indexatie), het project toont hoeveel van de vooruitbetaalde uren is gerealiseerd, en drie vinkjes per project bepalen wat een werkbon nog wél doorbelast. Het periodieke onderhoud zelf (cadans) en de objecten van de klant met hun onderhoudsregels staan onder het project.
Ontdek ook onze andere modules: Werkbonnen | Facturatie | Objecten
Najavo is speciaal ontwikkeld voor bedrijven die werken met onderhoudscontracten en terugkerende klussen. Of u nu 2 of 50 monteurs heeft — u behoudt altijd grip op wat er loopt, wat er open staat en wat er gefactureerd moet worden. Vraag vandaag een gratis demo aan.