BRANCHES
Software voor elektrotechnische bedrijven
Elektrotechnisch werk is precisiewerk met verantwoordelijkheid: installaties moeten veilig, gekeurd en gedocumenteerd zijn. Tegelijk draait uw dagelijkse praktijk om tempo — storingen oplossen, opleveringen halen en tussendoor de telefoon beantwoorden. Najavo brengt installatiebeheer, storingsafhandeling, planning, werkbonnen en facturatie samen in één digitale workflow.
Modules voor deze branche: Objecten | Keuringen | Inspecties | Maatwerkvelden | Werkbonnen | Planbord | Projecten | Producten | Facturatie | AI-telefoniste | Postvak (Acties)
Uitdagingen voor elektrotechnische bedrijven
Laadpalen, zonnepanelen, storingen en keuringen: het orderboek is vol, de vakmensen zijn schaars — en elk verloren uur telt.
Dit zijn de grootste uitdagingen:
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe Najavo voor uw bedrijf werkt.
Een spanningsloze productielijn gaat vóór, maar elke spoedklus betekent schuiven met projectwerk en communiceren met alle betrokkenen.
Welke groepenkast is er vorig jaar geplaatst, welke meetwaarden horen daarbij? Zonder centraal dossier begint elke servicebeurt met zoeken.
Checklists, meetrapporten en opleverfoto’s moeten compleet zijn, maar keurings- en opleverdocumentatie kost avonduren.
Periodieke inspecties van installaties moeten op tijd ingepland en aantoonbaar uitgevoerd worden.
In een meterkast of op de bouwplaats neemt u niet op —
de klant met een storing belt dan gewoon een ander.
Hoe lossen we dit op?
Daar hebben wij iets op bedacht.
Installatiedossiers per klant en locatie
Per klant en locatie bouwt Najavo automatisch een historie op: uitgevoerde werkzaamheden, foto’s, materialen en documenten. Uw monteur ziet ter plekke wat er eerder is gedaan — inclusief meetwaarden en tekeningen.
Inspecties en keuringen digitaal
Voer inspecties uit via digitale checklists en registreer NEN 3140-keuringen met labels in de module Keuringen; rapporten of certificaten komen uit uw eigen sjabloon. De documentatie is klaar op het moment dat het werk klaar is — aantoonbaar richting opdrachtgever en verzekeraar.
AI-telefoniste voor storingsmeldingen
De AI-telefoniste neemt altijd op, 24/7: herkent bestaande klanten, beantwoordt vragen uit uw eigen kennisbank, legt een terugbelmoment vast of plant een monteursbezoek in en haalt er op verzoek live een collega bij. Van elk gesprek staat een samenvatting als actie in uw postvak. U beoordeelt daarna zelf wat spoed heeft en wat kan wachten.
AI-assistent en ingebouwde boekhouding
De ingebouwde AI-assistent helpt bij werkbon- en rapportteksten, geeft planningssuggesties en ontsluit uw installatievoorschriften via de AI-kennisbank. Goedgekeurde werkbonnen worden facturen in de ingebouwde boekhouding — zonder apart pakket.
Waar let u op bij het kiezen van software voor elektriciens?
Ondersteunt het systeem installatiedossiers?
Elektrotechnisch werk bouwt voort op wat er hangt. Zonder dossier per object — tekeningen, meetrapporten, historie — blijft elke servicebeurt met zoeken beginnen. Dit is kernfunctionaliteit, geen optie.
Kunnen keuringen en opleveringen digitaal?
NEN-keuringen en opleverdossiers vragen om gestructureerde checklists met meetwaarden en foto’s. Controleer of het systeem rapporten of certificaten uit uw eigen sjabloon direct genereert.
Kunt u plannen op bevoegdheden?
Niet elke monteur mag elke handeling uitvoeren. Het systeem moet kwalificaties meenemen bij het toewijzen van werk, zeker bij storingen onder tijdsdruk.
Hoe worden storingen aangenomen en geprioriteerd?
Een productiestilstand bij een zakelijke klant is iets anders dan een haperende schemerlamp. Meldingen moeten gestructureerd binnenkomen — ook wanneer niemand kan opnemen — zodat u op urgentie kunt sorteren.
Waar wordt uw data verwerkt?
Installatiegegevens van zakelijke klanten zijn vertrouwelijk. Vraag expliciet waar de AI-functies draaien en of uw gegevens worden gebruikt om modellen te trainen; uw opdrachtgevers zullen dat ook aan ú vragen.
Meest gestelde vragen
Kan ik per installatie een historie opbouwen?
Ja. Werkzaamheden, foto’s, materialen en documenten worden per klant, locatie en installatie vastgelegd, zodat elke monteur de voorgeschiedenis ter plekke kan inzien.
Ondersteunt Najavo inspecties en keuringen?
Ja. Met digitale inspectielijsten legt u controles vast en genereert u direct rapporten of certificaten in uw eigen sjabloon voor de opdrachtgever.
Hoe gaat Najavo om met spoedstoringen?
Storingen plant u direct in het planbord. De monteur ziet de melding realtime in de app, inclusief locatie en installatiehistorie.
Kunnen monteurs meetwaarden vastleggen op de werkbon?
Ja. Werkbonnen zijn aan te vullen met notities, meetgegevens en foto’s, zodat het dossier compleet is bij oplevering.
Koppelt Najavo met mijn boekhoudpakket?
Najavo heeft zelf een complete boekhouding (btw-aangifte, bank, inkoopfacturen, balans en winst-en-verlies), dus een apart pakket is niet nodig. Gebruikt uw accountant e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen met één klik als batch door. Voor andere pakketten levert Najavo een XAF-auditfile en een journaalpostexport in Excel.
Kan ik plannen op kwalificaties van monteurs?
Ja. U ziet welke monteur beschikbaar is en plant op basis van bevoegdheden en reisafstand, met suggesties van de AI-assistent.
Blijven installatie- en klantgegevens privé bij de AI-functies?
Ja. De AI-functies draaien op eigen servers van Najavo binnen de EU, met meerdere AI-servers voor uitwijk, en uw gegevens worden nooit gebruikt om modellen te trainen.