Contracten: terugkerende facturen en abonnementen automatisch
Onderhoudsabonnementen, hosting, beheer, vooruitbetaalde urenbundels: elke periode dezelfde factuur. De module Contracten maakt terugkerende facturen voortaan zelf: op de eerste dag van elke periode maakt en verstuurt Najavo de factuur, indexeert de prijzen en houdt bij hoeveel van de vooruitbetaalde uren al is gebruikt — zodat een werkbon die uren niet nog een keer in rekening brengt.
Hoe werken contracten in Najavo?
Een contract is een eigen onderdeel onder Financieel: op een bedrijf of een persoon, met of zonder project. U kiest het ritme (maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks, jaarlijks, elke twee of elke vier weken) en zet de regels erin: vaste bedragen, urenbundels of beide. Vanaf dat moment maakt Najavo op de eerste dag van elke periode de factuur en verstuurt die automatisch naar het factuur-e-mailadres van de klant. Vooruitbetaalde uren zijn gewoon een regel van het contract; het gekoppelde project laat zien hoeveel daarvan al is gerealiseerd, en werkbonnen onder dat project belasten die uren niet nog een keer door.
Contracten op bedrijf of persoon, met eigen nummering en zes factuurritmes
Vooruit factureren op de eerste dag van de periode, automatisch verstuurd; “Nu factureren” voor de uitzondering
Regels met prijs excl. of incl. btw (particulieren), korting, btw-tarief, categorie en jaarlijkse indexatie — dezelfde berekening als op de factuur
Urenregels: uurtarief × uren per periode, meerdere soorten werk in één contract; het project toont vooraf gefactureerd naast gerealiseerd
Per project: uren, reistijd en regels wel of niet doorbelasten — de werkbon meldt het, de registratie blijft compleet
Overzicht met lopend/gestopt, volgende factuurdatum en MRR (maandelijks terugkerende omzet)
Import vanuit Excel of via de API, inclusief conversie vanuit een vorig pakket
Voor wie is dit?
Voor servicebedrijven en installateurs met onderhoudscontracten, beheerabonnementen, hosting of strippenkaarten van uren — en voor iedereen die maandelijks dezelfde facturen nu nog met de hand of vanuit een spreadsheet maakt.
Wat levert het op?
Terugkerende facturen gaan op tijd de deur uit zonder dat iemand eraan hoeft te denken, de prijsindexatie van januari wordt niet vergeten en vooruitbetaalde uren worden nooit dubbel gefactureerd. In het overzicht ziet u in één oogopslag uw maandelijks terugkerende omzet. De module Contracten kost € 3,00 per gebruiker per maand.
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe deze module in uw bedrijf werkt.
Andere modules
Facturatie
Projecten
Urenregistratie
Boekhouding
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Waarom contracten in Najavo?
Een los abonnementenpakket weet niet welke uren uw monteurs al hebben gemaakt. Bij Najavo hangt het contract aan hetzelfde project als de werkbonnen: het project toont vooraf gefactureerd naast gerealiseerd, en drie vinkjes per project bepalen wat een werkbon nog wél doorbelast — ook voor garantiewerk of interne projecten waar u alles wilt registreren maar niets factureert. De contractfactuur staat direct in de facturatie en de ingebouwde boekhouding.
Meest gestelde vragen
Wat kost de module Contracten?
Welke factuurritmes zijn mogelijk?
Kan ik vooruitbetaalde uren (strippenkaart) factureren?
Kan ik bestaande contracten importeren?
Ontdek ook onze andere modules: Facturatie | Projecten | Urenregistratie