Najavo – Slimme software voor het klein MKB
Bij Najavo geloven we dat digitaliseren niet ingewikkeld hoeft te zijn. Sterker nog: voor kleine bedrijven moet het juist eenvoudig, overzichtelijk en direct toepasbaar zijn. Wij helpen ondernemers in het klein MKB om van papier en losse systemen naar één heldere digitale workflow te gaan. Minder administratie. Minder fouten. Meer grip. Gevestigd in Schoonhoven werken wij dagelijks met bedrijven die vooruit willen — zonder te verdwalen in complexe software.
Van losse werkbonnen naar één digitale flow
Veel kleine bedrijven herkennen dit maar al te goed:
- Papieren werkbonnen die blijven liggen of kwijtraken
- Gegevens die meerdere keren worden overgetypt
- Facturen die vertraging oplopen
- Onnodig veel administratieve handelingen per dag
Met Najavo worden werkbonnen, planning en facturatie onderdeel van één digitaal proces. Medewerkers registreren hun werkzaamheden direct digitaal. Op kantoor is alles meteen inzichtelijk en klaar voor verwerking. Zo ontstaat er flow in plaats van vertraging.
Speciaal ontwikkeld voor kleine teams
Grote ERP-systemen zijn vaak te uitgebreid en te complex voor bedrijven met 2 tot 50 medewerkers. Maandenlange implementaties, dure consultants en overbodige functies — dat werkt niet voor het klein MKB. Daarom hebben wij Najavo ontwikkeld met één uitgangspunt:
Wat Najavo anders maakt voor kleine bedrijven
- Gebruiksvriendelijk — geen lange training nodig, direct aan de slag
- Snel te implementeren — binnen twee tot vier weken volledig operationeel
- Gericht op dagelijkse praktijk — gebouwd op basis van echte bedrijfssituaties
- Zonder overbodige functies — alleen wat u écht gebruikt
| Situatie | Zonder Najavo | Met Najavo |
|---|---|---|
| Werkbon verwerken | Papier, overtypen, verlies | Digitaal, direct beschikbaar |
| Factuur versturen | Dagen na de klus | Dezelfde dag, vanuit het systeem |
| Planning bijhouden | Whiteboard of Excel | Realtime digitaal planbord |
| Implementatie | Maanden, dure consultants | Weken, persoonlijke begeleiding |
| Kosten | Grote ERP-licenties | Eerlijke prijs, geen verborgen kosten |
Minder administratie, meer overzicht
Door processen te digitaliseren met Najavo verandert er direct iets merkbaars in de dagelijkse gang van zaken. Niet over een jaar, maar binnen weken.
- Fouten verminderen Geen overtypen meer betekent minder invoerfouten. Gegevens worden één keer ingevoerd en zijn overal beschikbaar.
- Facturatie versnelt Werkbonnen worden direct na afronding verwerkt. Sneller factureren = sneller betaald worden.
- Communicatie verbetert Binnendienst en buitendienst werken vanuit hetzelfde systeem. Geen telefoontjes meer over wie wat heeft gedaan.
- Realtime inzicht U ziet op elk moment welke opdrachten lopen, wie beschikbaar is en wat er die dag op de agenda staat.
Dat betekent meer rust in de organisatie en meer focus op klanten — in plaats van op administratie.
Praktische AI die écht helpt
Naast workflow-automatisering integreert Najavo slimme AI-toepassingen die ondernemers ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden. Geen science fiction, maar concrete hulp op de werkvloer.
- AI-assistent — beantwoordt vragen over uw eigen bedrijfsprocessen en klanthistorie
- AI-telefoniste — neemt inkomende gesprekken aan zodat u ongestoord kunt doorwerken
- Slimme planning — suggesties voor de meest efficiënte inzet van medewerkers
- Gegevensverwerking — automatisch koppelen van werkbonnen aan klanten en projecten
Regionaal betrokken, persoonlijk bereikbaar
Als bedrijf uit Schoonhoven kiezen wij bewust voor een persoonlijke aanpak. Wij geloven in korte lijnen, direct contact en begeleiding die past bij de ondernemer — niet bij een groot corporate bedrijf. Geen helpdesk op afstand die u van het kastje naar de muur stuurt, maar ondersteuning die dichtbij voelt. We kennen onze klanten bij naam en weten wat er speelt in hun bedrijf.
- Gevestigd in Schoonhoven, actief door heel Nederland
- Direct contact met de mensen die de software bouwen
- Persoonlijke begeleiding bij implementatie en vragen
- Korte lijnen — geen ticketsysteem, gewoon contact
Klaar om van papier naar flow te gaan?
Digitaliseren hoeft geen grote, ingewikkelde stap te zijn. Met Najavo maakt u administratie overzichtelijk, werkprocessen efficiënter en uw bedrijf klaar voor de toekomst. Vraag een demo aan Bekijk prijzen
Meest gestelde vragen
Is Najavo geschikt voor heel kleine bedrijven?
Ja, Najavo is speciaal ontwikkeld voor bedrijven met 2 tot 50 medewerkers. De software is bewust eenvoudig gehouden — geen overbodige functies, geen complexe instellingen. Direct bruikbaar voor kleine teams die efficiënter willen werken.
Hoe snel kan ik aan de slag met Najavo?
De meeste kleine bedrijven zijn binnen twee tot vier weken volledig operationeel. Najavo begeleidt u stap voor stap bij de implementatie — van de eerste instelling tot de training van uw team. Geen maandenlange trajecten.
Wat kost Najavo voor een klein bedrijf?
Najavo rekent een vaste prijs per module per gebruiker per maand (€ 2 tot € 15), maandelijks opzegbaar. De kosten hangen dus af van het aantal gebruikers en de modules die u kiest. Bekijk de prijsindicatie op najavo.nl voor een eerlijke prijs zonder verborgen kosten.
Kan Najavo koppelen met mijn huidige boekhoudprogramma?
Najavo heeft zelf een complete boekhouding (btw-aangifte, bank, inkoopfacturen, balans en winst-en-verlies), dus een apart pakket is niet nodig. Gebruikt uw accountant e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen met één klik als batch door. Voor andere pakketten levert Najavo een XAF-auditfile en een journaalpostexport in Excel.
Werkt Najavo ook voor de buitendienst onderweg?
Absoluut. Najavo heeft een gebruiksvriendelijke app voor de buitendienst. Medewerkers kunnen onderweg opdrachten bekijken, werkbonnen invullen, foto’s toevoegen en alles direct versturen. Alles komt realtime binnen op kantoor.
Benieuwd wat Najavo voor uw bedrijf kan doen?
Vraag een gratis demo aan en zie in 30 minuten hoe Najavo uw buitendienst en administratie eenvoudiger maakt.