Wat is Peppol? E-facturatie uitgelegd voor het mkb
Peppol is het netwerk waarmee bedrijven en overheden e-facturen veilig en gestandaardiseerd uitwisselen. Met de Europese ViDA-plannen wordt e-facturatie de komende jaren stap voor stap de norm — ook voor kleinere bedrijven. Wat betekent dat voor u?
Wat is Peppol precies?
Peppol is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten, met de e-factuur als bekendste voorbeeld. Anders dan een pdf per e-mail is een e-factuur een gestructureerd bestand dat het boekhoudpakket van de ontvanger direct kan inlezen: geen overtypen, geen leesfouten en aanzienlijk minder kans op spookfacturen, omdat elke deelnemer aan het netwerk geverifieerd is.
In het kort: Peppol is voor facturen wat het banksysteem is voor betalingen — een afgesproken, beveiligde standaard waarmee iedereen met iedereen kan uitwisselen.
Wanneer wordt e-facturatie verplicht?
De Nederlandse overheid ontvangt als opdrachtgever al e-facturen via Peppol. Voor facturen tussen bedrijven (B2B) geldt in Nederland nog geen verplichting, maar het kabinet heeft in september 2026 voorgesteld om e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 te verplichten (kleine bedrijven een jaar later), in lijn met de Europese ViDA-richtlijn en met Peppol als beoogde infrastructuur. Lees wat de e-factuurplicht voor uw bedrijf betekent. In België is B2B e-facturatie via Peppol al sinds 2026 verplicht — doet u zaken met Belgische klanten, dan krijgt u er dus nu al mee te maken.
Wat levert het uw bedrijf nu al op?
- Facturen komen direct in het boekhoudpakket van uw klant — snellere verwerking en betaling
- Geen zoekgeraakte facturen in spamfolders
- Minder handmatig werk en minder fouten op kantoor
- Beter beveiligd dan e-mail: afzender en ontvanger zijn geverifieerd
- U bent voorbereid op de komende verplichting in plaats van straks te moeten haasten
Hoe begint u met e-facturatie?
U heeft een aansluiting op het Peppol-netwerk nodig via een geaccrediteerde dienstverlener of via software die dit ingebouwd heeft. Vanuit Najavo factureert u direct vanaf de werkbon; de boekhouding zit ingebouwd en op verzoek gaat een UBL-e-factuur (Peppol BIS 3.0) als bijlage mee; uw accountant werkt via e-Boekhouden of de XAF-auditfile. Zo is de stap naar Peppol klein wanneer het voor uw bedrijf relevant wordt.
Regelgeving verandert: volg de actuele status op de site van de Rijksoverheid en in ons artikel over de e-factuurplicht.
Factureren direct vanaf de werkbon?
Zie in een demo van 30 minuten hoe Najavo werkbon, urenregistratie en facturatie aan elkaar knoopt.