Inspecties: scannen, invullen, rapport, klaar
De inspectie app voor buitendienst van Najavo koppelt een vragenlijst aan het object met een QR-code. Scannen, inloggen, invullen: rapport klaar. Soms hoeft er geen werkbon aan te pas te komen: een schoonmaakcontroleur die een ruimte checkt, een monteur die een jaarlijkse controle uitvoert, een medewerker die een installatie inspecteert op een locatie zonder afspraak. Met de inspectie-module van Najavo staat de juiste lijst klaar zodra de code is gescand, en het rapport staat direct klaar.
Hoe werkt de inspectie app voor buitendienst?
U richt per inspectietype een vragenlijst in met eigen tabbladen: vinkjes, keuzelijsten, metingen, foto’s, een tekening of een bijlage, en verplichte velden waar dat moet. Elke installatie, ruimte of locatie is een object met een QR-code. De inspecteur scant de code, logt in op zijn telefoon en heeft de juiste lijst voor zich; de tijd wordt meegeschreven. Na afronding staat het rapport in uw huisstijl klaar als pdf, en afgekeurde punten worden acties met een eigenaar en een deadline.
Vragenlijst per inspectietype met eigen tabbladen: vinkjes, keuzelijsten, metingen, foto’s, tekening, bijlage
Elke installatie, ruimte of locatie is een object met QR-code; scannen en inloggen opent de juiste lijst
Tijdregistratie ingebouwd in het inspectieproces
Rapport in uw huisstijl direct als pdf beschikbaar, ook per e-mail te versturen
Afgekeurde punten worden acties met een eigenaar en een deadline
Inspecties ook op de werkbon, met het vorige rapport als vertrekpunt; alles exporteerbaar naar Excel
Voor wie is dit?
Ideaal voor schoonmaakbedrijven, facilitaire dienstverleners, onderhoudsbedrijven en installateurs die keuringen of controles uitvoeren zonder ingeplande werkbon.
Wat levert het op?
Inspecties worden altijd op dezelfde manier uitgevoerd. Er gaat geen informatie verloren. En het rapport is direct beschikbaar als pdf, voor uw klant of voor uw eigen administratie. Digitale inspecties software die meegroeit: elke nieuwe lijst richt u zelf in, zonder programmeur.
Andere modules
Maatwerkvelden
Leg precies de informatie vast die u nodig heeft, volledig afgestemd op uw werkwijze.
Facturatie
Maak en verstuur eenvoudig facturen
in uw eigen huisstijl.
Objecten
Beheer installaties en onderdelen per klant en houd inzicht in onderhoud en status.
Leads
Houd contact met potentiële klanten bij, zonder ze direct als klant toe te voegen.
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Meest gestelde vragen
Kan ik foto's toevoegen aan een inspectie?
Ja, inspecteurs kunnen tijdens het invullen foto’s maken en toevoegen aan de vragenlijst.
Kan ik meerdere vragenlijsten aan hetzelfde object koppelen?
Per object geldt één inspectietype, maar dat type kan meerdere tabbladen in de lijst hebben. Wisselen van type doet u in uw beheeromgeving.
Moet de inspecteur inloggen?
Scannen van de QR-code opent het objectlogboek zonder inlog, om gegevens te bekijken. Een inspectie starten en invullen vereist inloggen met een inspectierol, zodat vastligt wie de inspectie heeft gedaan.
Ontdek ook onze andere modules: Werkbonnen | Objecten | AI-assistent
De inspectie-app voor de buitendienst werkt in de browser van elke telefoon of tablet en is als app te installeren; niets te downloaden uit een app-store, geen updates door monteurs. Elke ingevulde inspectie staat direct op kantoor. Najavo is speciaal ontwikkeld voor schoonmaakbedrijven, installateurs en facilitaire dienstverleners. Vraag vandaag een gratis demo aan.