BRANCHES
Software voor stukadoors: planning & projectbeheer
Stukadoorsprojecten lopen weken of maanden, de planning wijzigt dagelijks en elke dag stilstand kost geld. Najavo geeft uw uitvoerder realtime overzicht van wie, waar en waarmee bezig is — en zorgt dat meerwerk, oplevering en facturatie zonder papierwerk verlopen. Van eerste opdracht tot getekende oplevering, alles in één systeem.
Modules voor deze branche: Projecten | Werkbonnen | Planbord | Onderaannemers | Tijdregistratie | Verlof en roosters | Facturatie | Boekhouding | AI-telefoniste
Uitdagingen voor stukadoorsbedrijven
Stukadoorsprojecten veranderen dagelijks: de planning schuift, er komen meerwerkopdrachten bij en teams moeten worden herverdeeld. Wie geen grip heeft op zijn administratie, verliest marge.
Dit zijn de grootste uitdagingen:
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe Najavo voor uw bedrijf werkt.
Meerdere stukadoorsprojecten tegelijk draaien elk met eigen ploegen — wie weet nog wie er morgen waar staat?
Aannemers en onderaannemers moeten worden gecoördineerd terwijl de planning dagelijks verandert — bellen en appen kost meer tijd dan het werk zelf.
Meerwerk op locatie wordt mondeling afgesproken maar niet geregistreerd — een deel van de omzet verdwijnt zonder dat iemand het ziet.
Klanten verwachten duidelijke opleverdocumentatie — foto’s en tekeningen zijn overal en nergens.
De telefoon gaat terwijl uw uitvoerder op de steiger staat — een gemiste oproep is snel een gemiste opdracht of klacht.
Hoe lossen we dit op?
Daar hebben wij iets op bedacht.
Projecten en ploegen in één overzicht
Najavo houdt alle lopende stukadoorsprojecten met hun ploegen en deadlines in één overzicht: de ploeg per dag op het planbord, de bezetting per periode en de voortgang per status op het kanbanbord.
Digitale werkbonnen met foto's en meerwerk
Uw medewerkers vullen de werkbon in op locatie: uren, materiaalverbruik, opleveringsfoto’s en meerwerk. Zo bouwt u per project een complete documentatie op en staat elke euro meerwerk geregistreerd op de factuur.
AI-telefoniste voor aanvragen en storingen
Staat uw uitvoerder op de steiger? De AI-telefoniste neemt altijd op, 24/7, staat de klant professioneel te woord en legt alle gespreksgegevens vast. U belt terug wanneer het uitkomt.
AI-assistent en ingebouwde boekhouding
De ingebouwde AI-assistent helpt bij offerteteksten en klantberichten en geeft planningssuggesties op basis van beschikbaarheid en locatie. Goedgekeurde werkbonnen worden met één klik facturen in de ingebouwde boekhouding — zonder apart pakket.
Waar let u op bij het kiezen van software voor stukadoors?
Kan het systeem meerdere gelijktijdige projecten beheren?
Stukadoorsbedrijven draaien altijd meerdere projecten tegelijk. Elk project heeft eigen teams, fasen en deadlines. U heeft een systeem nodig dat alles in één overzicht houdt — niet per project een apart dossier.
Hoe eenvoudig is het registreren van meerwerk op locatie?
Meerwerk op locatie is de norm, niet de uitzondering. Als het registreren van meerwerk meer dan twee tikken kost, doen uw medewerkers het niet consequent. Vraag bij een demo hoe dat precies werkt.
Ondersteunt Najavo opleveringsdocumentatie en foto's?
Klanten verwachten een professionele oplevering met foto’s en een ondertekend document. Dit wordt direct op locatie in de app geregeld, zonder achteraf nog met e-mails of aparte software te moeten werken.
Groeit de projecthistorie automatisch mee?
Foto’s van elke fase, materiaallijsten en meerwerk per project zijn goud waard bij garantieclaims of vervolgprojecten. Dat moet vanzelf ontstaan uit de werkbonnen, niet als losse administratie.
Wat kost het inclusief alles?
Reken de totaalprijs door met de modules die u echt gebruikt. Aanbieders met losse pro-pakketten voor projectbeheer of meerwerk zijn op papier goedkoop en in de praktijk niet.
Meest gestelde vragen
Is Najavo geschikt voor kleine stukadoorsbedrijven?
Ja. Ook met twee of drie medewerkers verdient de software zich terug: minder uitzoekwerk, geen vergeten meerwerk en de AI-telefoniste vangt oproepen op terwijl u buiten werkt.
Kan ik onderscheid maken tussen vaste medewerkers en zzp'ers?
Ja. U kunt zowel vaste medewerkers als externe krachten aan projecten en werkbonnen koppelen. Ieder ziet alleen de informatie die voor hem relevant is.
Hoe registreer ik meerwerk eenvoudig op locatie?
Uw medewerker voegt meerwerk met een paar tikken toe aan de openstaande werkbon. Het extra werk, de uren en de materialen worden direct vastgelegd en komen automatisch op de factuur.
Kan ik opleveringsdocumenten en foto's per project opslaan?
Ja. Foto’s worden via de app op locatie gemaakt en direct aan het project en de werkbon gekoppeld. De klant kan ter plekke digitaal aftekenen voor de oplevering.
Koppelt Najavo met mijn boekhoudpakket?
Najavo heeft zelf een complete boekhouding (btw-aangifte, bank, inkoopfacturen, balans en winst-en-verlies), dus een apart pakket is niet nodig. Gebruikt uw accountant e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen met één klik als batch door. Voor andere pakketten levert Najavo een XAF-auditfile en een journaalpostexport in Excel.
Blijven mijn klantgegevens privé bij gebruik van de AI-functies?
Ja. De AI-functies draaien op eigen servers van Najavo binnen de EU, met meerdere AI-servers voor uitwijk, en uw gegevens worden nooit gebruikt om modellen te trainen.