BRANCHES
Software voor aannemers
Werkt u met ploegen op wisselende locaties? Lees hoe urenregistratie in de bouw en de digitale werkbon in de bouw werken.
Een bouwproject is een estafette: metselaar, installateur, stukadoor, schilder — en u als aannemer bewaakt het stokje. Elke vertraging bij één partij werkt door in de hele keten. Najavo houdt projecten, planning, onderaannemers en administratie bij elkaar, zodat u stuurt op feiten in plaats van op belrondes.
Modules voor deze branche: Projecten | Werkbonnen | Planbord | Onderaannemers | Facturatie | Productie | Tijdregistratie | Verlof en roosters | Correspondentie | KM-administratie | AI-telefoniste
Uitdagingen voor aannemers
Of het nu gaat om kleine klussen of grote projecten, aannemers hebben dagelijks te maken met onverwachte wijzigingen, complexe planning en veel afstemming.
Dit zijn de grootste uitdagingen:
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe Najavo voor uw bedrijf werkt.
Een wijziging in één klus raakt de hele planning — herplannen kost nu uren belwerk.
Bij meerdere projecten tegelijk is lastig te zien waar iedere klus staat en wat er nog moet gebeuren.
Onderaannemers zorgen voor extra controlewerk: uren, afspraken en verantwoording lopen via mail en telefoon.
Projecten lopen anders dan gepland, qua tijd en materialen — en u ziet het pas bij de eindafrekening.
De telefoon gaat de hele dag — ook tijdens bouwvergaderingen en opnames.
Hoe lossen we dit op?
Daar hebben wij iets op bedacht.
Projecten met realtime voortgang
Per project ziet u de offerte, de geschreven uren en het verbruikte materiaal; de AI-assistent of Power BI zet ze naast elkaar, zodat u bijstuurt terwijl het nog kan.
Onderaannemers in hetzelfde systeem
U plant onderaannemers in op uw projecten en ontvangt hun werkverantwoording digitaal terug. Geen losse mailtjes en appjes meer, wel een compleet dossier per project.
AI-telefoniste: altijd bereikbaar
Staat u op de steiger of in een bouwvergadering? De AI-telefoniste neemt altijd op, 24/7, staat de beller professioneel te woord en legt het gesprek vast. U belt voorbereid terug wanneer het uitkomt.
AI-assistent en ingebouwde boekhouding
De ingebouwde AI-assistent helpt bij offertes en klantberichten. Goedgekeurde werkbonnen worden termijnfacturen in de ingebouwde boekhouding — zonder dubbele invoer.
Waar let u op bij het kiezen van software voor uw aannemersbedrijf?
Projectbewaking moet realtime zijn, niet achteraf.
Het doel is bijsturen terwijl het nog kan. Controleer of het systeem per project de offerte, de geschreven uren en het materiaalverbruik vastlegt en of u die met een rapport of Power BI naast elkaar kunt zetten.
Onderaannemers zijn geen bijzaak.
Voor de meeste aannemers loopt een groot deel van het werk via onderaannemers. Hun planning én verantwoording moeten in hetzelfde systeem leven — anders blijft het projectdossier gatenkaas.
Meerwerk: vastleggen, bevestigen, factureren.
De keten moet compleet zijn: foto en notitie op de bouwplaats, bevestiging naar de opdrachtgever, regel op de factuur. Elke handmatige tussenstap is een plek waar omzet weglekt.
Past het bij uw maat?
Zware bouw-ERP’s met calculatie en werkbegroting zijn krachtig, maar vragen een eigen administrateur. Voor de mkb-aannemer telt: kan de eigenaar of één kantoormedewerker het systeem volledig bedienen?
Termijnfacturen zonder gedoe.
Bouwprojecten factureren in termijnen plus meerwerk. Controleer of dat proces soepel door het systeem en de boekhouding loopt.
Meest gestelde vragen
Kan ik onderaannemers laten werken in het systeem?
Ja. U plant onderaannemers in op projecten en ontvangt hun verantwoording digitaal, zodat het projectdossier compleet blijft.
Zie ik of een project binnen budget loopt?
U ziet per project de offerteregels, de geschreven uren (mandagenstaat per termijn) en het verbruikte materiaal. Met de AI-assistent of via OData in Power BI zet u begroot en gerealiseerd naast elkaar, zodat u bijstuurt terwijl het nog kan.
Hoe wordt meerwerk vastgelegd?
Op de werkbon, direct op de bouwplaats, met foto’s en notities. Zo is meerwerk aantoonbaar en factureerbaar.
Is Najavo geschikt voor kleine aannemersbedrijven?
Ja. Najavo is gebouwd voor het mkb: u gebruikt de modules die u nodig heeft en betaalt niet voor enterprise-functionaliteit.
Koppelt Najavo met mijn boekhoudpakket?
Najavo heeft zelf een complete boekhouding (btw-aangifte, bank, inkoopfacturen, balans en winst-en-verlies), dus een apart pakket is niet nodig. Gebruikt uw accountant e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen met één klik als batch door. Voor andere pakketten levert Najavo een XAF-auditfile en een journaalpostexport in Excel.
Kan de AI-telefoniste oproepen aannemen tijdens bouwvergaderingen?
Ja. De AI-telefoniste neemt altijd op, 24/7: herkent bestaande klanten, beantwoordt vragen uit uw eigen kennisbank, legt een terugbelmoment vast of plant een monteursbezoek in en haalt er op verzoek live een collega bij. Van elk gesprek staat een samenvatting als actie in uw postvak.
Blijven project- en klantgegevens privé bij de AI-functies?
Ja. De AI-functies draaien op eigen servers van Najavo binnen de EU, met meerdere AI-servers voor uitwijk, en uw gegevens worden nooit gebruikt om modellen te trainen.