Najavo vs OutSmart: welke field service software past bij uw bedrijf?
OutSmart (voorheen WerkbonApp) is een gevestigde naam in Nederlandse field service software: planning, werkbonnen, uren en facturatie in één pakket. Najavo dekt hetzelfde proces, maar met een modulair prijsmodel en AI-functies. Hieronder de verschillen, eerlijk en feitelijk op een rij.
Najavo en OutSmart vergeleken
| Najavo | OutSmart | |
|---|---|---|
| Prijsmodel | Modulair: € 2 tot € 15 per module per gebruiker per maand, maandelijks opzegbaar. | Jaarabonnement per bedrijf, indicatief € 168 tot € 2.185 per jaar afhankelijk van omvang en pakket. |
| Kostenopbouw | Per gebruiker en per module; groeit precies mee met uw team | Bundelprijs per jaar; overstappen naar een groter pakket bij groei |
| Contract | Maandelijks opzegbaar | Jaarlijks |
| Breedte van het platform | 28 modules: werkbonnen, planbord, facturatie, dossiers, projecten, kassa, ticketsysteem en meer | Planning, digitale werkbonnen, urenregistratie en facturatie |
| AI-functies | AI-telefoniste, AI-assistent en geplande AI-analyses (verwerking binnen de EU) | Geen |
| Boekhouding | Volledige boekhouding ingebouwd; e-Boekhouden, XAF-auditfile en Excel-export | Diverse boekhoudpakketten |
| Interne chat | Ja, ingebouwd in het basisplatform: chat per klus, afdeling of groep, ook op de telefoon van de monteur | Niet aangetroffen |
| Doelgroep | Installatie-, service- en onderhoudsbedrijven met 2 tot 50 medewerkers | Service-, installatie-, bouw- en beveiligingsbedrijven |
Prijzen en functies van OutSmart volgens de eigen website en openbare bronnen, peildatum 4 september 2026. Ziet u een onjuistheid? Laat het ons weten.
Wanneer kiest u OutSmart?
Kies OutSmart als u een bewezen alles-in-één pakket zoekt met een vaste jaarbundel, en het volledige buitendienstproces (planning tot factuur) uw enige behoefte is.
Wanneer kiest u Najavo?
Kies Najavo als u maandelijks wilt kunnen opzeggen, alleen wilt betalen voor de modules die u gebruikt, en als AI-functies u aanspreken: een telefoniste die altijd opneemt, 24/7, een assistent die antwoorden voorstelt en automatische managementrapportages.
Benieuwd wat Najavo voor uw bedrijf kost? Bereken het direct met de prijscalculator of vraag een vrijblijvende demo aan.
Meest gestelde vragen
Is Najavo goedkoper dan OutSmart?
Dat hangt af van uw situatie. OutSmart werkt met jaarbundels per bedrijf; Najavo rekent per module per gebruiker en is maandelijks opzegbaar. Voor 5 gebruikers met werkbonnen en facturatie betaalt u bij Najavo € 115 per maand inclusief het opslagblok van € 10. Bereken uw eigen prijs met de prijscalculator op onze prijzenpagina en vergelijk met een offerte van OutSmart.
Kan ik overstappen van OutSmart naar Najavo?
Ja. Wij begeleiden de overstap: inrichting op uw werkwijze, gegevens importeren en testen in de praktijk voordat u echt start. De meeste bedrijven stappen in twee tot vier weken over.
Wat heeft Najavo dat OutSmart niet heeft?
Vooral AI en breedte: een AI-telefoniste, AI-assistent met eigen kennisbank en geplande AI-analyses, plus modules als dossiers, projecten, kassa en een ticketsysteem. De AI-verwerking gebeurt binnen de EU.
Is deze vergelijking objectief?
Wij zijn niet neutraal — dit is de website van Najavo. De genoemde prijzen en functies van OutSmart komen van hun eigen website en openbare bronnen (peildatum 4 september 2026). Klopt er iets niet meer, dan passen wij het direct aan.
Ontdek ook onze andere modules: Acties | AI-telefoniste | AI-assistent