Keuringssoftware: nEN-keuringen registreren zonder papierwerk
Met de keuringssoftware van Najavo (module Keuringen) registreert u keuringen van installaties en arbeidsmiddelen digitaal — bij de klant (blusmiddelen, noodverlichting, hijsmiddelen, NEN 3140) én van eigen gereedschap dat u als object registreert. Elke keuring krijgt een rapport, een keuringslabel uit uw eigen reeks en een geldigheidsdatum, zodat het verloopoverzicht altijd laat zien wat aan herkeuring toe is.
Hoe werkt de keuringssoftware?
Elke installatie, machine of arbeidsmiddel is een object in Najavo, met onderdelen als eenheden. Bij een keuring legt de monteur op de werkbon per eenheid vast: het labelnummer (uit uw eigen reeks stickers, of zonder sticker met één knop Gekeurd), de keuringsdatum en de geldigheid — standaard twaalf maanden, per product anders in te stellen. Het rapport in uw huisstijl komt uit het sjabloon.
Het verloopoverzicht toont wat verlopen is of binnenkort verloopt; met terugkerend onderhoud op het project staat de herkeuring vanzelf weer op het planbord. Een foute keuring corrigeert u zolang de bon open is; daarna trekt u hem in met reden en keurt u opnieuw — de historie blijft compleet, ook bij een audit.
Voor wie is dit?
Voor installatie-, elektro- en onderhoudsbedrijven die verplichte keuringen zoals NEN 3140 moeten uitvoeren of laten uitvoeren, en voor elk bedrijf dat gereedschap, ladders, hijsmiddelen of valbeveiliging periodiek moet keuren.
Wat levert het op?
Geen verlopen keuringen meer, geen mappen vol papieren rapporten, en bij een inspectie laat u de complete historie in seconden zien. De keuringsmodule kost € 2,00 per gebruiker per maand.
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe deze module in uw bedrijf werkt.
Andere modules
Acties
AI-telefoniste
Facturatie
AI-assistent
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Waarom keuringssoftware van Najavo?
Losse keuringsapps registreren alleen de keuring. Bij Najavo is de keuring onderdeel van uw complete systeem: het gekeurde object staat bij de klant of in uw eigen administratie, de herkeuring komt via terugkerend onderhoud op het planbord en het rapport zit in het dossier. Eén omgeving, geen dubbele administratie.
Meest gestelde vragen
Welke keuringen kan ik registreren?
Alle periodieke keuringen van installaties en arbeidsmiddelen: NEN 3140 voor elektrisch (hand)gereedschap, blusmiddelen, noodverlichting, hijsmiddelen, ladders en trappen, valbeveiliging, machines en meer. U bepaalt zelf per product of objectcategorie de keuringstermijn.
Hoe vaak moet een NEN 3140-keuring?
Dat hangt af van het gebruik en de omstandigheden; gangbaar is jaarlijks voor intensief gebruikt handgereedschap. De geldigheid staat standaard op twaalf maanden en is per product in te stellen. Het verloopoverzicht toont wat verlopen is of binnenkort verloopt; met terugkerend onderhoud op het project staat de herkeuring jaarlijks op het planbord.
Wat kost de module Keuringen?
€ 2,00 per gebruiker per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar. Bereken uw totaalprijs met de prijscalculator.
Kan ik keuringsrapporten delen met klanten?
Ja. Rapporten worden per object opgeslagen en zijn als pdf te delen, bijvoorbeeld als bijlage bij de werkbon of per e-mail.
Werkt het met keuringsstickers?
Ja. In het labelregister leest u uw reeksen keuringsstickers vooraf in, of u registreert ad hoc een nummer. Per label ziet u de status beschikbaar, gebruikt of vervallen en de volledige keuringshistorie. Keuren zonder sticker kan ook, met één knop.
Ontdek ook onze andere modules: Inventaris | Inspecties | Werkbonnen
Lees ook: NEN 1010: waar moeten elektrische installaties aan voldoen?