Gereedschapbeheer software: altijd weten wie wat heeft
Met de module Inventaris beheert u al uw bedrijfsmiddelen — gereedschap, machines, meetapparatuur — op één plek. Elk middel krijgt een kaart met foto, barcode, serienummer, aanschafgegevens en thuisbasis, en u deelt uw middelen in met eigen kenmerken zodat u in één oogopslag ziet wat u heeft en wat gekeurd moet worden.
Hoe werkt het gereedschapbeheer?
Elk bedrijfsmiddel — gereedschap, machine, meetapparatuur, ladder — krijgt een eigen kaart met foto, barcode, serienummer, aanschafgegevens (prijs, datum, garantie, leverancier, inkoopfactuur) en thuisbasis: vestiging en magazijnlocatie. U deelt uw middelen in met eigen kenmerken, bijvoorbeeld bus 3, team Noord of NEN 3140-plichtig, en filtert daar direct op.
Per categorie legt u vast of keuring verplicht is en hoe vaak. Afgevoerde, vermiste en verkochte middelen blijven zichtbaar in de historie, en de aanschafwaarde staat klaar voor verzekering en accountant.
Voor wie is dit?
Voor installatie-, bouw- en onderhoudsbedrijven met 2 tot 50 medewerkers waar gereedschap verspreid is over vestigingen, bussen en teams — en waar niemand precies weet wat er allemaal is.
Wat levert het op?
Minder dubbel aangeschaft gereedschap, een actuele inventarislijst met aanschafwaarde voor de verzekering en accountant, en per categorie vastgelegd welke middelen keuringsplichtig zijn en hoe vaak.
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe deze module in uw bedrijf werkt.
Andere modules
Acties
AI-telefoniste
Facturatie
AI-assistent
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Waarom gereedschapbeheer van Najavo?
Losse assetbeheer-apps staan los van uw werkproces. Bij Najavo is de inventaris verbonden met uw vestigingen, magazijnlocaties, vaste activa en inkoopfacturen: u ziet niet alleen wat u heeft, maar ook wat het gekost heeft, waar het thuishoort en per categorie welke keuringsplicht erop rust.
Meest gestelde vragen
Werkt het met barcodes?
Ja. Elk middel heeft een unieke barcode of serienummer waarop u zoekt.
Kan ik mijn eigen indeling maken?
Ja, met kenmerkgroepen: per bus, per team, per keuringssoort — zoveel als u wilt, en een middel kan in meerdere indelingen tegelijk zitten.
Wat kost de module Inventaris?
€ 6,00 per gebruiker per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar. Bereken uw totaalprijs met de prijscalculator.
Is de keuringsplicht per categorie in te stellen?
Ja. Per inventariscategorie legt u vast of keuring verplicht is, met welk interval en hoe lang van tevoren u herinnerd wilt worden.
Ontdek ook onze andere modules: Keuringen | Producten | Werkbonnen