Urenregistratie in de bouw: uren van de bouwplaats direct in uw administratie
Met de urenregistratie app voor de bouw van Najavo registreren uitvoerders en bouwvakkers hun uren op de bouwplaats zelf. De uren staan direct bij het juiste project, inclusief reisuren en gewerkte overuren — zonder briefjes, appjes of Excel-lijsten die op vrijdag nog compleet moeten worden gemaakt.
Hoe werkt digitale urenregistratie in de bouw?
Elke medewerker start en stopt zijn werkdag in de app op zijn telefoon. Hij kiest het project of de werkbon waaraan hij werkt; de uren worden daar automatisch aan gekoppeld. Werkt een ploeg op meerdere locaties op één dag, dan legt de app dat gewoon per project vast.
Op kantoor ziet de werkvoorbereider realtime wie waar werkt en hoeveel uur er op een project is geschreven. De uren worden gecontroleerd en vrijgegeven, waarna ze klaarstaan voor de facturatie en voor de salarisverwerking.
Voor wie is dit?
Voor bouw- en aannemersbedrijven, onderaannemers en installatiebedrijven die met ploegen op wisselende locaties werken. Of u nu vijf timmerlieden heeft of dertig man op verschillende projecten: de urenadministratie is op vrijdagmiddag compleet in plaats van pas de week erna.
Wat levert het op?
Geen kwijtgeraakte urenbriefjes en geen discussies achteraf over hoeveel uur een klus heeft gekost. Doordat de uren direct op het project staan, ziet u tijdens het werk al of u binnen de calculatie blijft. De module Tijdregistratie kost € 3,00 per gebruiker per maand.
Andere modules
Werkbonnen
Leg het werk op de bouwplaats vast op één digitale bon, inclusief materiaal en foto’s.
Planbord
Plan ploegen en projecten in één scherm en zie direct wat haalbaar is.
KM-administratie
Registreer de kilometers naar de bouwplaats automatisch bij het project.
Facturatie
Factureer op basis van geschreven uren en verbruikt materiaal.
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Waarom Najavo en niet een losse urenregistratie-app?
Een losse urenapp registreert alleen tijd. Daarna moet iemand die uren alsnog overnemen naar de werkbon, de nacalculatie en de factuur. Bij Najavo staan de uren meteen op de juiste werkbon en het juiste project, samen met het gebruikte materiaal en de gemaakte kilometers. Eén systeem voor de hele bouwadministratie, dus geen dubbel werk op kantoor.
Meest gestelde vragen
Kunnen medewerkers uren op meerdere projecten per dag schrijven?
Ja. De medewerker kiest per registratie het project of de werkbon, dus een dag met drie locaties levert drie correcte urenregels op.
Worden reisuren en overuren apart bijgehouden?
Ja. Reistijd, pauzes en overuren registreert u als aparte soorten, zodat de salarisadministratie en de nacalculatie kloppen.
Kan ik de uren exporteren naar mijn salarispakket?
Ja. U exporteert de goedgekeurde uren per periode, per medewerker of per project, klaar voor de salarisverwerking of de boekhouding.
Moeten monteurs een app installeren?
Nee. De app werkt in de browser van elke telefoon of tablet en is als app te installeren; niets te downloaden uit een app-store, geen updates door monteurs.