Digitale werkbon in de bouw: van bouwplaats naar factuur zonder papier
Met een digitale werkbon voor de bouw legt uw ploeg op locatie vast wat er is gedaan, welk materiaal is verwerkt en hoeveel uur het kostte. De opdrachtgever tekent op de telefoon of tablet en de bon staat direct op kantoor — inclusief foto’s van het werk.
Hoe werkt de digitale werkbon op de bouwplaats?
De uitvoerder opent de bon in de app en ziet de opdracht, de locatie en de afspraken met de opdrachtgever. Tijdens het werk vult hij de verrichte werkzaamheden aan, registreert hij het verbruikte materiaal en maakt hij foto’s van bijvoorbeeld het meerwerk of de opgeleverde situatie.
Aan het eind tekent de opdrachtgever digitaal en sluit de uitvoerder de bon af. Op kantoor staat de bon meteen klaar voor controle en facturatie; niemand hoeft nog een doorslag te ontcijferen of achter een handtekening aan te bellen.
Voor wie is dit?
Voor aannemers, onderaannemers, installatiebedrijven en afbouwbedrijven die op locatie werken en hun werk willen kunnen aantonen. Zeker bij meerwerk is een ondertekende bon met foto’s het verschil tussen wel of niet doorbelasten.
Wat levert het op?
Geen zoekgeraakte bonnen, geen discussie over meerwerk en facturen die dezelfde week de deur uit gaan in plaats van weken later. De module Werkbonnen kost € 9,00 per gebruiker per maand.
Andere modules
Urenregistratie
Uren van de ploeg direct op het juiste project en de juiste bon.
Producten
Registreer verwerkt materiaal op de bon en houd voorraad bij.
Facturatie
Factureer rechtstreeks vanaf de afgetekende werkbon.
Klantenportaal
Geef opdrachtgevers online inzage in bonnen en rapportages.
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Waarom de werkbon van Najavo?
Een losse bonnen-app levert u een pdf op. Bij Najavo is de werkbon het hart van het systeem: de geschreven uren, het verbruikte materiaal, de gereden kilometers en de foto’s hangen er allemaal aan vast, en de factuur rolt er rechtstreeks uit. Dat scheelt op kantoor een complete overtypslag per bon.
Meest gestelde vragen
Kan de opdrachtgever op de bouwplaats digitaal tekenen?
Ja. De opdrachtgever tekent met zijn vinger op de telefoon of tablet en ontvangt de ondertekende bon per e-mail.
Kan ik foto's van meerwerk aan de bon toevoegen?
Ja. Foto’s maakt u direct vanuit de app en ze worden bij de betreffende bon opgeslagen, zodat u meerwerk altijd kunt aantonen.
Moeten monteurs een app installeren?
Nee. De app werkt in de browser van elke telefoon of tablet en is als app te installeren; niets te downloaden uit een app-store, geen updates door monteurs.
Kan ik vanaf de werkbon direct factureren?
Ja. Met de module Facturatie maakt u van een afgetekende bon in één handeling een factuur, inclusief uren en materiaal.
Lees ook: werkbon app | Urenregistratie in de bouw | Najavo voor aannemers