BRANCHES
Software voor loodgieters
Een lekkage wacht niet. Loodgieterswerk is bij uitstek reactief: de dag die u ’s ochtends plant, ziet er om twaalf uur anders uit. Software voor loodgieters zoals Najavo is gebouwd op die dynamiek: storingen direct inplannen, werkbonnen digitaal afronden op locatie en dezelfde dag nog factureren.
Modules voor deze branche: Werkbonnen | Planbord | Objecten | Projecten | Producten | Facturatie | Boekhouding | AI-telefoniste | KM-administratie
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe Najavo voor uw bedrijf werkt.
Uitdagingen voor loodgieters
Tientallen kleine klussen per week, spoed ertussendoor en een administratie die altijd achterloopt — herkenbaar?
Dit zijn de grootste uitdagingen:
Spoedklussen dwingen tot schuiven — zonder digitaal planbord betekent elke wijziging bellen met monteurs én klanten.
Tientallen opdrachten per week betekenen tientallen werkbonnen en facturen — handmatig verwerken kost structureel avonduren.
Een extra sifon, een uurtje langer: wat niet direct wordt genoteerd, wordt niet gefactureerd.
Met uw hoofd in een kruipruimte neemt u niet op — de klant met een lekkage belt direct de volgende loodgieter.
Kleine bedragen, veel facturen: blijft het versturen liggen, dan ontstaat een cashflowprobleem.
Hoe lossen we dit op?
Daar hebben wij iets op bedacht.
Digitaal planbord voor een dag die steeds verandert
Spoedklussen sleept u tussen de bestaande planning; uw monteurs zien wijzigingen realtime op hun telefoon, inclusief adres, klantgegevens en historie. Niemand hoeft meer gebeld te worden.
Werkbonnen die zichzelf invullen
De monteur start de werkbon bij aankomst; de tijd wordt automatisch geregistreerd. Materialen, foto’s en meerwerk voegt hij ter plekke toe. De klant tekent op het scherm en de bon is compleet.
AI-telefoniste: geen lekkagemelding meer gemist
Als u niet opneemt, belt de klant de concurrent — zeker bij spoed. De AI-telefoniste neemt altijd op, 24/7, staat de klant netjes te woord en legt alle gespreksgegevens vast. U belt goed voorbereid terug.
Dezelfde dag factureren vanuit de ingebouwde boekhouding
Goedgekeurde werkbonnen worden met één klik facturen in de ingebouwde boekhouding. De factuur ligt bij de klant terwijl de klus nog vers in het geheugen zit. De ingebouwde AI-assistent helpt onderweg bij nette klantberichten.
Waar let u op bij het kiezen van software voor loodgieters?
Is het gebouwd op veel kleine klussen?
Tien klusjes per dag per monteur vraagt iets anders dan twee grote projecten per maand. De werkbon moet in seconden te starten en af te ronden zijn, anders wint papier het alsnog.
Hoe flexibel is de dagplanning?
Uw dag verandert elk uur. Verschuiven moet slepen zijn, geen formulierwerk — en de monteur moet de wijziging direct zien, met adres en klanthistorie erbij.
Wat gebeurt er met gemiste oproepen?
Voor spoedvakken als het loodgieterswerk is telefonische bereikbaarheid direct omzet. Een voicemail is een gemiste klus; een AI-telefoniste die opneemt en de melding vastlegt, is een geplande klus.
Hoe snel staat de factuur bij de klant?
Bij veel kleine bedragen is factuursnelheid cashflow. Controleer of een goedgekeurde werkbon zonder tussenstappen een factuur én een boeking wordt.
Kan de klant ter plekke tekenen?
Een handtekening op het scherm sluit de klus juridisch en administratief af — geen “die bon komt nog wel” meer.
Meest gestelde vragen
Is Najavo geschikt voor een klein loodgietersbedrijf?
Ja. Juist in een klein team, waar de eigenaar zelf meewerkt, mist u oproepen tijdens het werk; de AI-telefoniste vangt die op. En de administratie is klaar zodra de klus klaar is.
Hoe snel kan ik een spoedklus inplannen?
Direct. U sleept de klus in het planbord en de monteur ziet de melding realtime in de app, inclusief adres en relevante informatie.
Kunnen klanten tekenen op de telefoon?
Ja. De klant zet een handtekening op het scherm; de ondertekende werkbon wordt direct opgeslagen en kan naar de klant worden gemaild.
Kan ik cv-onderhoud en andere terugkerende klussen automatisch plannen?
Ja. Terugkerend onderhoud legt u eenmalig vast, waarna het automatisch in de planning terugkomt.
Koppelt Najavo met mijn boekhoudpakket?
Najavo heeft zelf een complete boekhouding (btw-aangifte, bank, inkoopfacturen, balans en winst-en-verlies), dus een apart pakket is niet nodig. Gebruikt uw accountant e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen met één klik als batch door. Voor andere pakketten levert Najavo een XAF-auditfile en een journaalpostexport in Excel.
Ziet de monteur de klanthistorie op locatie?
Ja. Eerdere klussen, foto’s en notities per adres staan in de app, zodat de monteur weet wat er eerder speelde.
Blijven klantgegevens privé bij gebruik van de AI-functies?
Ja. De AI-functies draaien op eigen servers van Najavo binnen de EU, met meerdere AI-servers voor uitwijk, en uw gegevens worden nooit gebruikt om modellen te trainen.