KM-administratie software: ritten, wagenpark en rapportage
De KM-administratie module van Najavo automatiseert de ritregistratie vanuit werkbonnen, beheert uw wagenpark en levert BPM- en bijtellingsrapportages klaar voor de Belastingdienst. Monteurs hoeven niets extra in te vullen — ritten schrijven zichzelf zodra een werkbon wordt afgerond.
Hoe werkt de km-administratie software?
Zodra een monteur een werkbon afrondt, maakt Najavo automatisch een conceptrit aan. Het systeem bepaalt het roostervoertuig van die dag en berekent het vertrekpunt op basis van de vorige stop in de dagindeling — of de standplaats bij de eerste rit. Declaraties worden omgezet naar een inkoopfactuur per medewerker en lopen automatisch mee in de SEPA-batch.
Ritten automatisch aangemaakt bij het afronden van een werkbon; de monteur kan een rit ook zelf vanaf de bon vastleggen
Roostervoertuig en vertrekpunt automatisch bepaald
Tellerstand altijd invulbaar; eindstand − beginstand is leidend
Bereken-afstand knop direct naast het bestemmingsveld
Wagenpark beheren: status Actief / Buiten gebruik / Verkocht
Declaraties via inkoopfactuur, direct klaar voor SEPA-batch
BPM-afschrijving en bijtellingsrapport per auto per kalenderjaar
Voor wie is dit?
Voor buitendienstbedrijven met een eigen wagenpark die ritregistratie, kilometervergoedingen en de fiscale verplichtingen rondom voertuigen willen automatiseren.
Wat levert het op?
Monteurs hoeven geen ritten bij te houden — dat doet Najavo. Declaraties lopen automatisch mee in de SEPA-batch. BPM-afschrijving, bijtelling en BTW-correctie zijn altijd correct en klaar voor de Belastingdienst.
Andere modules
Werkbonnen
Planbord
Facturatie
AI-assistent
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Waarom km-administratie software van Najavo?
Losse rittenstaten, spreadsheets en tankpasoverzichten maken kilometerregistratie foutgevoelig. Met de km-administratie software van Najavo worden ritten automatisch afgeleid uit werkbonnen en planning, zodat de administratie klopt zonder extra handelingen van uw monteurs. Elke rit krijgt automatisch een rittype, chauffeur en voertuig toegewezen, inclusief privéritten en woon-werkverkeer.
Ook fiscaal staat u sterker: een sluitende kilometerregistratie is de basis voor bijtelling, BPM-teruggave en declaraties. Rapportages staan met één klik klaar voor uw boekhouder of de Belastingdienst. Zo voorkomt u naheffingen en discussies achteraf.
De module werkt naadloos samen met het digitale planbord, digitale werkbonnen en de urenregistratie. Zo houdt u grip op uw wagenpark én uw kilometers, zonder dubbele invoer.
Benieuwd wat de km-administratie software voor uw bedrijf betekent? Vraag een gratis demo aan of plan een adviesgesprek met een van onze specialisten.
Meest gestelde vragen
Worden ritten automatisch aangemaakt?
Ja, bij het afronden van een werkbon maakt Najavo automatisch een conceptrit aan met het roostervoertuig van die dag en het juiste vertrekpunt. Monteurs hoeven niets handmatig in te voeren.
Wat is het verschil tussen een gebruiker en een beheerder?
Een gebruiker ziet ritten en dient declaraties in; een beheerder beheert het wagenpark, keurt ritten goed en maakt de fiscale rapportages.