Facturatie: factuur direct na de klus, zonder overtypen
Het Najavo factuurprogramma voor vakmannen maakt de factuur direct vanuit de werkbon en alle gegevens staan er al in. Nooit meer het probleem dat een werkbon is afgerond, maar de factuur er pas drie dagen later staat. Ondertussen bent u materialen vergeten te vermelden, of weet u niet meer hoeveel uur het was. Met de facturatie-module van Najavo maakt u de factuur direct vanuit de werkbon en alle gegevens staan er al in. Versturen met één klik, in uw eigen huisstijl.
Hoe werkt het?
U stelt eenmalig een factuursjabloon in met uw logo, kleuren en bedrijfsgegevens. Een factuur ontstaat uit afgesloten werkbonnen (in bulk, gegroepeerd per klant), uit een projecttermijn of offerteversie, uit een dossier, uit goedgekeurde tijdregistraties of met de hand. Najavo neemt klant, factuuradres, betaaltermijn en btw-code per regel over, controleert het btw-tarief bij het opslaan en nummert bij verzenden. U controleert, past eventueel aan en verstuurt — met de factuur-pdf, een Mollie-betaallink en op verzoek een UBL-e-factuur als bijlage.
Facturen in bulk uit afgesloten werkbonnen, termijnen, dossiers en uren — niets overtypen
Eigen huisstijl per factuurtype; verzenden met pdf, betaallink en desgewenst e-factuur (UBL)
Termijnen per project, ook gesplitst in percentages, met de gewerkte uren erbij
Abonnementen en onderhoudscontracten factureren zichzelf via de module Contracten: per maand, kwartaal, halfjaar, jaar of per twee of vier weken, met prijsindexatie en vooruitbetaalde urenbundels
Betalingsherinneringen met eigen sjabloon, los of in bulk; creditfacturen met terugbetaling via Mollie
Openstaande posten en omzet per maand in één oogopslag
Boekhouding ingebouwd; doorzetten naar e-Boekhouden of XAF-export
Betalingen komen binnen via Mollie (de status wordt vanzelf bijgewerkt) of via het afletteren van bankafschriften in de ingebouwde boekhouding. Vervallen facturen staan in het herinneringsoverzicht; per klant en project houdt Najavo de openstaande posten bij.
Voor wie is dit?
Voor buitendienstbedrijven die nu nog facturen handmatig opmaken of gegevens overzetten vanuit werkbonnen naar een apart factuurprogramma. Najavo combineert dit in één systeem
Wat levert het op?
U factureert sneller, vergeet geen uren of materialen meer en hoeft niet te schakelen tussen systemen. Termijnen factureert u op de factuurdatum met één klik of in bulk; onderhoudscontracten factureren zichzelf per periode. En omdat de boekhouding is ingebouwd, is alles direct verwerkt. Zo wordt automatische facturatie voor servicebedrijven de norm: factureren zodra de werkbon is afgesloten, zonder overtypen.
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe deze module in uw bedrijf werkt.
Andere modules
Werkbonnen
Plan, registreer en beheer al uw werkzaamheden met volledige controle en overzicht.
Projecten
Beheer grotere en terugkerende werkzaamheden overzichtelijk op één plek.
Onderaannemers
Registreer automatisch de uren en modelovereenkomsten van externe krachten.
Producten
Houd grip op uw materialen, gebruik ze
in werkbonnen, offertes en facturen.
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Offerte software: van offerte tot factuur
Facturatie begint vaak al bij de offerte. In Najavo maakt u offertes met dezelfde artikelen, prijzen en klantgegevens als uw facturen — geen dubbele invoer, geen prijsverschillen tussen offerte en eindfactuur.
- Eén artikelbestand — materialen en diensten uit productenbeheer gebruikt u in werkbonnen, offertes én facturen.
- Doorwerken in hetzelfde systeem — van geaccepteerde offerte naar planning, werkbon en factuur, zonder overtypen.
- Gekoppeld aan het dossier — offertes staan bij de juiste klant en het juiste project, net als alle andere correspondentie.
Zo wordt offerte software geen los pakket ernaast, maar gewoon onderdeel van uw facturatieproces.
Meest gestelde vragen
Kan ik facturen ook handmatig aanmaken zonder werkbon?
Ja, u kunt ook losse facturen aanmaken en regels handmatig invoeren. Ook creditfacturen, met terugbetaling via Mollie, maakt u vanuit de oorspronkelijke factuur.
Welke boekhoudsoftware wordt ondersteund?
Najavo heeft zelf een complete boekhouding (btw-aangifte, bank, inkoopfacturen, balans en winst-en-verlies), dus een apart pakket is niet nodig. Gebruikt uw accountant e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen met één klik als batch door. Voor andere pakketten levert Najavo een XAF-auditfile en een journaalpostexport in Excel.
Kan ik meerdere btw-tarieven gebruiken?
Ja, per factuurregel stelt u het btw-tarief in dat van toepassing is.
Kan ik betalingsherinneringen versturen?
Ja. Vervallen facturen staan in het herinneringsoverzicht. U verstuurt herinneringen met uw eigen sjabloon, los of in bulk, maximaal drie per factuur met minimaal zeven dagen ertussen.
Kunnen klanten online betalen?
Ja. Met de Mollie-koppeling staat in elke factuurmail een betaallink voor iDEAL, creditcard of Bancontact. De betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
Ontdek ook onze andere modules: Werkbonnen | Contracten | Planbord | Producten | Prijzen | Bekijk alle koppelingen
Meer weten over elektronisch factureren? Lees ook: Wat is Peppol? E-facturatie uitgelegd voor het mkb. Najavo voegt op verzoek een UBL-e-factuur bij elke factuurmail. Lees ook: vanaf 2030 geen papieren facturen meer.