Contact opnemen

BRANCHES

Software voor lasbedrijven en metaalbewerking

Lasbedrijven werken met precisie-opdrachten, kostbare materialen en strenge kwaliteitseisen — zowel in eigen werkplaats als op locatie. Elk project vraagt om nauwkeurige materiaalbewaking, aantoonbare kwaliteitscontrole en directe urenregistratie. Najavo geeft uw medewerkers en kantoor realtime inzicht in opdrachten, materiaalverbruik en projectvoortgang.

Modules voor deze branche: Productie | Werkbonnen | Projecten | Producten | Maatwerkvelden | Tijdregistratie | Facturatie | Onderaannemers

Uitdagingen voor lasbedrijven

Of het nu gaat om kleine reparaties of grote constructieprojecten: uren, materialen en kwaliteitseisen bijhouden is dagelijks werk.

 

Dit zijn de grootste uitdagingen:

Meerdere opdrachten lopen parallel — wie werkt aan welke werkorder en hoeveel uren en materiaal zijn er verbruikt?
Kostbare materialen worden op locatie verbruikt maar niet direct geregistreerd — bij de eindafrekening verdwijnt er omzet van de factuur.
Kwaliteitseisen vragen om documentatie per lasverbinding — papieren werkbonnen komen onvolledig terug en zijn achteraf moeilijk te controleren.
Projecten lopen anders dan begroot qua uren en materiaalverbruik — en u ziet het pas bij de eindafrekening.
De telefoon gaat terwijl uw lassers aan het werk zijn — ook tijdens een complexe klus waarbij u niet kunt opnemen.
Lastechniek
Lastechniek

Hoe lossen we dit op?
Daar hebben wij iets op bedacht.

Opdrachten en projecten in één overzicht

Per project ziet u de offerte, de geschreven uren en het verbruikte materiaal; de AI-assistent of Power BI zet ze naast elkaar, zodat u bijstuurt terwijl het nog kan.

Onderaannemers in hetzelfde systeem

U plant onderaannemers in op uw projecten en ontvangt hun werkverantwoording digitaal terug. Geen losse mailtjes en appjes meer, wel een compleet dossier per project.

AI-telefoniste: altijd bereikbaar

Staan uw lassers op locatie aan het werk? De AI-telefoniste neemt altijd op, 24/7, staat de beller professioneel te woord en legt het gesprek vast. Uw team belt voorbereid terug wanneer het uitkomt.

AI-assistent en ingebouwde boekhouding

De ingebouwde AI-assistent helpt bij offertes en klantberichten. Goedgekeurde werkbonnen worden termijnfacturen in de ingebouwde boekhouding — zonder dubbele invoer.

Van werkplaats tot montage

Met de module Productie loopt elke te produceren werkbonregel langs uw werkstations: start, pauze en gereed per bewerking op de terminal, doorlooptijdbewaking tot de leverdatum, productiesloten (mal, bok, kraan), controlelijsten en maatwerkvelden op de terminal en handmatige productieorders voor voorraad. De montageploeg ziet op het planbord wanneer het werk uit de werkplaats komt.

Stap 1
Lastechniek

Klant toevoegen & aanvraag verwerken

——————–

Een klant vraagt een lasopdracht of reparatie aan. De klant en opdracht worden vastgelegd in Najavo met alle benodigde technische specificaties.

Stap 2
Lastechniek

Offerte maken

——————–

Op basis van opname, foto’s en notities maakt u de offerte als project: regels per locatie, desgewenst uit een calculatiesjabloon, in uw eigen documentsjabloon. Bij wijziging maakt u een nieuwe versie.

Stap 3
Lastechniek

Project aanmaken & plannen

——————–

Na akkoord wordt de offerte omgezet naar een project en ingepland. De lasser of medewerker ziet de planning direct op zijn telefoon, inclusief alle opdrachttekeningen en specificaties.

Stap 4
Lastechniek

Uitvoering van de klus

——————–

De monteur start de werkbon en Najavo registreert automatisch de gewerkte tijd. Foto’s, notities en eventueel meerwerk worden direct toegevoegd aan de opdracht.

Stap 5
Lastechniek

Controle & facturatie

——————–

De werkbon wordt gecontroleerd door kantoor of de eigenaar. Na goedkeuring wordt deze omgezet naar een factuur die direct in de boekhouding van Najavo staat.

Waar let u op bij het kiezen van software voor lasbedrijven?

Goede software voor lasbedrijven sluit aan op de praktijk van lassen en metaalbewerking: van materiaalregistratie tot certificering. Let bij uw keuze in elk geval op de volgende punten.

Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe Najavo voor uw bedrijf werkt.

Materiaalregistratie per opdracht is essentieel.

Uren en materialen worden al op locatie ingevoerd. Vraag bij een demo hoe het systeem materiaalverbruik per werkorder bijhoudt en hoe snel u een kostenoverzicht kunt opvragen.

Kwaliteitsdocumentatie moet vanzelf ontstaan.

Elk lasbedrijf heeft eigen eisen aan werkbondocumentatie — materiaalcertificaten, foto’s van lasverbindingen, testresultaten. Vraag of het systeem deze eisen via maatwerkvelden ondersteunt.

Meerwerk op locatie: direct vastleggen en factureren.

De keten moet compleet zijn: meerwerk vastgelegd op de werkbon, bevestiging naar de opdrachtgever, regel op de factuur. Elke handmatige tussenstap is een plek waar omzet weglekt.

Past het bij uw bedrijf?

Gespecialiseerde ERP’s voor de metaalindustrie zijn krachtig, maar complex. Voor het mkb-lasbedrijf telt: kan de eigenaar of één kantoormedewerker het systeem volledig bedienen?

Boekhouding zonder dubbele invoer.

Werkbonnen met uren en materiaalkosten moeten direct omzetbaar zijn naar een factuur. Controleer of goedgekeurde werkbonnen automatisch een factuur en een boeking worden.
Najavo – Productieterminal

Meest gestelde vragen

Kan ik materiaalkosten per werkorder bijhouden?

Ja. Op de werkbon registreert u per werkorder de gebruikte materialen uit uw productenlijst, inclusief inkoop- en verkoopprijs. Zo ziet u per opdracht direct het materiaalverbruik naast de begroting.

Zie ik of een project binnen budget loopt?

U ziet per project de offerteregels, de geschreven uren (mandagenstaat per termijn) en het verbruikte materiaal. Met de AI-assistent of via OData in Power BI zet u begroot en gerealiseerd naast elkaar, zodat u bijstuurt terwijl het nog kan.

Hoe wordt meerwerk vastgelegd?

Op de werkbon, direct op locatie of in de werkplaats, met foto’s en notities. Zo is meerwerk aantoonbaar en factureerbaar.

Is Najavo geschikt voor kleine lasbedrijven?

Ja. Najavo is gebouwd voor het mkb: u gebruikt de modules die u nodig heeft en betaalt niet voor enterprise-functionaliteit.

Koppelt Najavo met mijn boekhoudpakket?

Najavo heeft zelf een complete boekhouding (btw-aangifte, bank, inkoopfacturen, balans en winst-en-verlies), dus een apart pakket is niet nodig. Gebruikt uw accountant e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen met één klik als batch door. Voor andere pakketten levert Najavo een XAF-auditfile en een journaalpostexport in Excel.

Kan de AI-telefoniste oproepen aannemen als mijn lassers aan het werk zijn?

Ja. De AI-telefoniste neemt altijd op, 24/7: herkent bestaande klanten, beantwoordt vragen uit uw eigen kennisbank, legt een terugbelmoment vast of plant een monteursbezoek in en haalt er op verzoek live een collega bij. Van elk gesprek staat een samenvatting als actie in uw postvak.

Blijven project- en klantgegevens privé bij de AI-functies?

Ja. De AI-functies draaien op eigen servers van Najavo binnen de EU, met meerdere AI-servers voor uitwijk, en uw gegevens worden nooit gebruikt om modellen te trainen.

IT-beheer door Sysplex ICT