BRANCHES
Software voor dakdekkers: rapporteer direct vanaf het dak
Dakwerk laat zich niet vanaf kantoor regelen. Inspecties, onderhoud, lekkages en renovaties spelen zich af op hoogte, verspreid over tientallen adressen en vaak onder tijdsdruk van het weer. Software voor dakdekkers zoals Najavo zorgt dat alles wat op het dak gebeurt, direct digitaal wordt vastgelegd: van inspectierapport met foto’s tot werkbon en factuur.
Modules voor deze branche: Objecten | Keuringen | Inspecties | Werkbonnen | Planbord | Projecten | Klantenportaal | Correspondentie | Facturatie | AI-telefoniste
Uitdagingen voor dakdekkers
Of het nu gaat om een lekkage, stormschade of periodiek onderhoud: dakdekkers combineren spoedwerk met contractwerk — en dat vraagt om strakke organisatie.
Dit zijn de grootste uitdagingen:
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe Najavo voor uw bedrijf werkt.
Storm en regen gooien de planning om, terwijl spoedmeldingen juist dán binnenkomen — snel herplannen zonder belrondes is essentieel.
Periodieke dakinspecties moeten op tijd worden ingepland en aantoonbaar worden uitgevoerd — een gemiste beurt kost het contract.
Rapportages met foto’s en bevindingen kosten avonduren na het klimwerk.
Rot dakbeschot of doorgezakte isolatie ontdekt u pas bij open dak — meerwerk zonder foto’s wordt discussie.
Op het dak neemt u de telefoon niet op, maar de klant met een lekkage belt gewoon de volgende dakdekker.
Hoe lossen we dit op?
Daar hebben wij iets op bedacht.
Inspecties met directe rapportage
Voer dakinspecties uit via digitale checklists op de telefoon en genereer direct duidelijke rapportages met foto’s, bevindingen en advies. Het rapport is klaar zodra uw medewerker de ladder afkomt.
Werkbonnen en meerwerk vanaf het dak
De werkbon start op locatie en de tijd wordt automatisch geregistreerd. Meerwerk, zoals vervangen dakbeschot, legt u ter plekke vast met foto’s — vóór het dichtleggen. Zo klopt de factuur en blijven discussies uit.
AI-telefoniste: bereikbaar, ook op het dak
U staat op het dak, de telefoon gaat. De AI-telefoniste neemt altijd op, 24/7, staat de klant netjes te woord en legt alle gespreksgegevens vast. U belt terug zodra u beneden bent — zonder een klus te missen.
AI-assistent en ingebouwde boekhouding
De ingebouwde AI-assistent helpt rapportteksten en klantberichten formuleren en geeft planningssuggesties. Goedgekeurde werkbonnen worden facturen in de ingebouwde boekhouding — zonder apart pakket.
Waar let u op bij het kiezen van software voor dakdekkers?
Zijn inspecties en rapportages een kernfunctie?
Voor dakdekkers is het inspectierapport geen bijzaak. Controleer of het systeem digitale checklists met foto’s per bevinding ondersteunt en of het rapport direct deelbaar is — niet pas na uitwerken op kantoor.
Hoe snel schakelt de planning bij storm en spoed?
Na een stormnacht moet u tientallen meldingen kunnen verwerken en herprioriteren. Een systeem dat meldingen gestructureerd binnenkrijgt — ook telefonisch, via een AI-telefoniste — maakt dan het verschil.
Wordt meerwerk bij open dak goed vastgelegd?
Rot dakbeschot fotografeert u vóór het dichtleggen, of u fotografeert het nooit. De app moet foto’s en notities direct aan de werkbon koppelen.
Bouwt het systeem een dossier per dak op?
Elke inspectie en reparatie per adres vastgelegd betekent sterkere offertes, snellere diagnoses en aantoonbare historie richting verzekeraars en beheerders.
Wat is de totaalprijs?
Reken de modules door die u echt gebruikt: inspecties, werkbonnen, planning, facturatie. Stapelprijzen maken op papier goedkope systemen in de praktijk duur.
Meest gestelde vragen
Kan ik inspectierapporten direct naar de opdrachtgever sturen?
Ja. Inspecties worden via digitale lijsten vastgelegd en direct omgezet in duidelijke rapportages die u kunt delen met VvE’s, beheerders of corporaties.
Hoe werkt de app bij spoedmeldingen zoals stormschade?
Spoedopdrachten plant u direct in het planbord; de medewerker ziet de melding met alle gegevens meteen in de app.
Kan ik onderhoudscontracten met terugkerende inspecties beheren?
Ja. Periodieke inspecties en onderhoudsrondes legt u eenmalig vast, waarna ze automatisch in de planning terugkomen.
Wordt meerwerk goed vastgelegd?
Ja. Meerwerk registreert u ter plekke op de werkbon met foto’s, zodat de onderbouwing richting opdrachtgever compleet is.
Koppelt Najavo met mijn boekhoudpakket?
Najavo heeft zelf een complete boekhouding (btw-aangifte, bank, inkoopfacturen, balans en winst-en-verlies), dus een apart pakket is niet nodig. Gebruikt uw accountant e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen met één klik als batch door. Voor andere pakketten levert Najavo een XAF-auditfile en een journaalpostexport in Excel.
Kan ik per dak of gebouw een historie opbouwen?
Ja. Alle inspecties, reparaties en foto’s worden per object vastgelegd, zodat u bij elke melding de volledige dakhistorie bij de hand heeft.
Blijven mijn gegevens privé bij gebruik van de AI-functies?
Ja. De AI-functies draaien op eigen servers van Najavo binnen de EU, met meerdere AI-servers voor uitwijk, en uw gegevens worden nooit gebruikt om modellen te trainen.