Route-optimalisatie voor de buitendienst: minder kilometers, meer klussen
Monteurs die kriskras door de regio rijden kosten geld: brandstof, uren en gemiste klussen. Met slimme routeplanning haalt u vaak een extra klus per dag uit dezelfde ploeg. Zo pakt u het aan.
Wat kost inefficiënt rijden eigenlijk?
Stel: drie monteurs rijden elk dagelijks 30 kilometer om die met een slimmere volgorde van afspraken te vermijden waren geweest. Dat is ruim 20.000 kilometer per jaar — aan brandstof, onderhoud en vooral betaalde uren waarin niemand een klus doet. Bij spoedklussen tussendoor loopt dat verder op, omdat de planner meestal geen tijd heeft om de hele dag opnieuw te puzzelen.
Waar zit de winst?
- Afspraken clusteren per regio en per dagdeel in plaats van op volgorde van binnenkomst
- Terugkerend onderhoud automatisch inplannen bij klanten in dezelfde buurt
- Spoedklussen toewijzen aan de monteur die al in de buurt is
- Reistijd zichtbaar maken in het planbord, zodat de planner er rekening mee houdt
- Achteraf leren: welke dagen en regio’s lopen structureel uit?
Vuistregel: wie afspraken per regio clustert, bespaart als vuistregel al snel 10 tot 20 procent reistijd — zonder één klus minder te doen.
Hoe helpt software hierbij?
In het digitale planbord van Najavo ziet de planner alle monteurs, klussen en locaties in één scherm en sleept afspraken eenvoudig naar een logischer moment. Monteurs zien hun dagroute in de app, inclusief klantgegevens en installatiehistorie. De gereden kilometers worden automatisch geregistreerd voor de kilometeradministratie — handig voor de Belastingdienst én om te zien waar reistijd weglekt.
Zo begint u morgen
Begin simpel: plan vaste regiodagen, bundel terugkerend onderhoud per wijk en bekijk wekelijks de gereden kilometers per monteur. Groeit uw planning uit de spreadsheet, dan neemt een digitaal planbord het puzzelen over.
Meer klussen uit dezelfde ploeg halen?
Vraag een gratis demo aan en zie hoe het planbord van Najavo reistijd zichtbaar maakt en de planning versimpelt.