Ingebouwde boekhouding voor servicebedrijven: alles in één systeem
Najavo heeft een volledige boekhouding ingebouwd. BTW-aangifte, bankzaken, inkoopfacturen en een XAF-auditfile voor de Belastingdienst — allemaal vanuit hetzelfde systeem als uw werkbonnen en facturatie. Geen apart boekhoudpakket nodig.
Hoe werkt het?
De boekhouding van Najavo zit ingebouwd in hetzelfde systeem als uw werkbonnen, planning en facturatie: een volledige administratie met rekeningschema, journaal, bank, btw-aangifte en jaarrekening. U heeft geen apart boekhoudpakket nodig. Bankafschriften, inkoopfacturen en de btw-aangifte verwerkt u direct in Najavo.
Verkoop- en inkoopfacturen worden vanzelf journaalposten; u boekt alleen nog bank, memoriaal en afschrijvingen
Bankafschriften inlezen (CAMT.053), automatisch afletteren op facturen en relaties, AI-voorstel voor de grootboekrekening
Inkoopfacturen uit e-mail of pdf, door AI uitgelezen en gecontroleerd; betalen via een SEPA-batch
BTW-aangifte met ICP-opgave, factuur- of kasstelsel, inclusief privégebruik auto
Balans, winst-en-verlies, proefbalans, kasstroom, jaarrekening en ouderdomsanalyse — ook naar Excel
Budgetten, kostenplaatsen, vaste activa met afschrijving, periodieke boekingen, boekjaren afsluiten
XAF-auditfile en journaalpostexport voor accountant en Belastingdienst; hashketen op elke boeking
Voor wie is dit?
Voor servicebedrijven die alles in één systeem willen — van werkbon tot BTW-aangifte. Ideaal voor bedrijven die nu nog schakelen tussen hun buitendienstsoftware en een apart boekhoudpakket.
Wat levert het op?
Geen dubbel invoerwerk tussen twee systemen. Uw facturen, inkoopfacturen en BTW-aangifte komen allemaal uit dezelfde data. Minder kans op fouten, minder tijd kwijt aan administratie.
Andere modules
Objecten
Beheer installaties en onderdelen per klant en houd inzicht in onderhoud en status.
Facturatie
Maak en verstuur eenvoudig facturen
in uw eigen huisstijl.
Personen
Beheer al uw contactpersonen en particuliere klanten overzichtelijk bij elkaar.
Maatwerkvelden
Leg precies de informatie vast die u nodig heeft, volledig afgestemd op uw werkwijze.
Implementatie die werkt in de praktijk
Na de demo gaan we graag in gesprek om de huidige werkwijze goed in kaart te brengen. Op basis daarvan kijken we waar het beter en efficiënter kan en hoe we dit kunnen vertalen in Najavo.
We houden rekening met hoe u nu werkt, maar sturen ook op verbeteringen waar dat nodig is. Dat vraagt soms flexibiliteit, maar levert uiteindelijk meer overzicht en tijdswinst op.
Wat u kunt verwachten:
Advies en inrichting op maat in Najavo
Training van medewerkers op locatie of online
Ondersteuning na livegang voor vragen en optimalisatie
Meest gestelde vragen
Heb ik nog een apart boekhoudpakket nodig?
Nee. De boekhouding van Najavo is volledig ingebouwd. Werkt uw accountant liever in e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen met één klik als batch door. Voor elk ander pakket exporteert u een XAF-auditfile of een Excel-overzicht van alle journaalposten.
Kan Najavo mijn BTW-aangifte voorbereiden?
Ja. Najavo stelt de btw-aangifte per kwartaal of jaar samen uit de journaalposten, inclusief ICP-opgave en de correctie voor privégebruik auto, en boekt de afdracht bij het indienen. Een ingediende periode neemt geen boekingen meer aan.
Wat is een XAF-auditfile?
Een XAF-auditfile is een gestandaardiseerd exportformaat dat de Belastingdienst kan opvragen bij een controle. Najavo genereert dit bestand direct vanuit uw administratie.
Kan ik mijn bank koppelen?
U leest de afschriften in die u bij uw bank downloadt (CAMT.053), voor alle rekeningen tegelijk. Najavo herkent betalingen automatisch en zet ze af tegen facturen; wat overblijft, krijgt een AI-voorstel dat u met één klik goedkeurt.
Kan mijn accountant erbij?
Ja, als gebruiker met alleen kijkrechten of met volledige boekhoudrechten, en anders via de XAF-auditfile, de journaalpostexport en de jaarrekening.
Ontdek ook onze andere modules: Facturatie | Werkbonnen | Planbord
Ingebouwde boekhouding voor servicebedrijven — zonder apart boekhoudpakket. Najavo bundelt uw volledige administratie in één systeem. Vraag vandaag een gratis demo aan.