BRANCHES
Software voor schilders
In het schildersvak zit de winst in de details: het aantal uren per project, het verfverbruik, het meerwerk dat wél of niet wordt doorberekend. Software voor schilders, zoals Najavo, zorgt dat die details op locatie worden vastgelegd, in plaats van aan het eind van de week gereconstrueerd. Het resultaat: kloppende facturen en actueel projectinzicht.
Modules voor deze branche: Projecten | Werkbonnen | Planbord | Tijdregistratie | Producten | Verlof en roosters | Facturatie | AI-assistent | AI-telefoniste
Vraag een gratis demo aan en zie in dertig minuten hoe Najavo voor uw bedrijf werkt.
Uitdagingen voor schilders
Arbeidsintensief werk met krappe marges: een paar niet-geregistreerde uren maken een winstgevend project verliesgevend.
Dit zijn de grootste uitdagingen:
Urenbriefjes komen vrijdagmiddag binnen en verfbonnen liggen in de bus — wat niet direct wordt geregistreerd, wordt geschat.
Bij meerdere lopende projecten is lastig te zien welke klus voor- of achterloopt en waar bijgestuurd moet worden.
Een extra deur, een onvoorziene houtrotreparatie: zonder vastlegging op locatie verdwijnt meerwerk van de factuur.
Buitenschilderwerk verschuift bij regen — elke weersomslag raakt de hele weekplanning.
Zonder betrouwbare urendata per project blijft calculeren nattevingerwerk en herhaalt een verliesgevend project zich.
Hoe lossen we dit op?
Daar hebben wij iets op bedacht.
Registratie op locatie, geen administratie achteraf
Uw schilders starten de werkbon op hun telefoon; Najavo registreert automatisch de tijd. Materiaalgebruik, foto’s van het werk en meerwerk worden ter plekke toegevoegd. Kantoor ziet realtime wat er per project is geregistreerd.
Projecten met grip op voortgang
Per project ziet u de offerte, de geschreven uren en het verbruikte materiaal; de AI-assistent of Power BI zet ze naast elkaar. Zo ziet u tijdig of een klus uit de pas loopt en bouwt u nacalculatiedata op voor scherpere offertes.
AI-telefoniste: bereikbaar vanaf de steiger
U staat op een trap met een kwast in de hand en de telefoon gaat. De AI-telefoniste neemt altijd op, 24/7, staat de klant professioneel te woord en legt het gesprek vast. U belt terug wanneer het uitkomt.
AI-assistent en ingebouwde boekhouding
De ingebouwde AI-assistent verbetert offerteteksten en klantberichten en kan werkbonnen aanvullen en vertalen — handig bij anderstalige medewerkers. Goedgekeurde werkbonnen worden facturen in de ingebouwde boekhouding.
Waar let u op bij het kiezen van software voor schilders?
Is urenregistratie echt moeiteloos?
In een vak met krappe marges is de urenregistratie het fundament. Start en stop moeten één handeling zijn; alles wat meer moeite kost, wordt onder werkdruk overgeslagen — en dan klopt uw nacalculatie alsnog niet.
Krijgt u nacalculatie per project?
Het doel is niet registreren om het registreren, maar leren: welke projecttypes zijn winstgevend, welke calculatienormen kloppen niet? Controleer of het systeem per project uren en materiaal vastlegt, zodat u begroot en gerealiseerd naast elkaar kunt zetten met de AI-assistent of Power BI.
Hoe wordt meerwerk vastgelegd én bevestigd?
Houtrot en extra werk horen niet alleen op de werkbon, maar ook in een bevestiging naar de opdrachtgever. Een systeem dat dat proces ondersteunt, voorkomt de discussie achteraf.
Werkt het voor gemengde teams?
Veel schildersbedrijven werken met anderstalige vakkrachten. Een app die werkbonnen kan vertalen en eenvoudig te bedienen is, voorkomt fouten en frustratie.
Wat is de totaalprijs?
Tel de modules op die u werkelijk nodig heeft: planning, uren, projecten, facturatie. Losse pakketten stapelen zich op; bij een alles-in-één platform is de rekensom vooraf duidelijk.
Meest gestelde vragen
Kunnen mijn schilders eenvoudig uren registreren?
Ja. De werkbon start en stopt met één tik op de telefoon; de gewerkte tijd wordt automatisch geregistreerd en aan het juiste project gekoppeld.
Kan ik zien of een project binnen budget blijft?
U ziet per project de offerteregels, de geschreven uren (mandagenstaat per termijn) en het verbruikte materiaal. Met de AI-assistent of via OData in Power BI zet u begroot en gerealiseerd naast elkaar, zodat u bijstuurt terwijl het nog kan.
Werkt Najavo voor zowel particulier als zakelijk werk?
Ja. U beheert particuliere klussen en zakelijke opdrachtgevers zoals VvE’s en vastgoedbeheerders naast elkaar.
Kan de AI-assistent helpen bij offertes?
Ja. De AI-assistent helpt bij het formuleren van offerteteksten en klantberichten, zodat uw communicatie professioneel en consistent is.
Koppelt Najavo met mijn boekhoudpakket?
Najavo heeft zelf een complete boekhouding (btw-aangifte, bank, inkoopfacturen, balans en winst-en-verlies), dus een apart pakket is niet nodig. Gebruikt uw accountant e-Boekhouden, dan zet u verzonden facturen met één klik als batch door. Voor andere pakketten levert Najavo een XAF-auditfile en een journaalpostexport in Excel.
Kunnen werkbonnen worden vertaald voor anderstalige medewerkers?
Ja. De ingebouwde AI-assistent helpt bij het aanvullen en vertalen van werkbonnen, zodat elke medewerker in zijn eigen taal kan werken.
Wat gebeurt er met gemiste telefoontjes tijdens het werk?
De AI-telefoniste neemt altijd op, 24/7, staat de klant professioneel te woord en legt het gesprek vast, zodat u goed voorbereid kunt terugbellen.